計算結果だけをコピーしたい！意外に知られてないコピペの技【知っ得！Excel 虎の巻】

マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」を使っていると、たまに「これは、どうやるだ？」「いつもと違う設定になっちゃったけど、どう戻せばいいの？」とか、操作に悩むケースが意外と多いが、解決方法を知ってみると、意外と簡単だったりするものだ。

そこで、仕事でいつも使う「Excel」の知っておくと便利な技を紹介しよう。


■計算式の結果は「値の貼り付け」で簡単コピー
セルに数式が含まれている場合、セルの値をコピーしようとすると数式がコピーされてしまって、計算結果がコピーできない。

ひとつやふたつであればメモ帳とかにコピーして値だけを表に貼り付け直すといった力業もできるが、複数となると面倒なだけなく時間がかかる。

そんな時には、「貼り付け」メニューから「値」または「値の貼り付け」を選択すればよいのだ。
これなら選択したセルの計算結果だけをほかのセルに貼り付けることができる。

●Office 2003の手順
1.コピーしたい計算結果のセルを選択
2.「コピー」をクリック
3.計算結果を貼り付けたいセルをクリック
4.「貼り付け」-「値」を選択

貼り付けオプションが表示されないという人は、「ツール」-「オプション」-「編集」の中にある「[貼り付けオプション] ボタンを表示する」のチェック ボックスをオンにしよう。貼り付けオプションが表示されるぞ。

●Office 2007の手順
1.コピーしたい計算結果のセルを選択
2.「ホーム」-「コピー」をクリック
3.計算結果を貼り付けたいセルをクリック
4.「ホーム」-「クリップボード」-「値の貼り付け」を選択

以上のように、メニューから「値の貼り付け」を選択するだけで、計算結果だけをコピーして貼り付けることができる。この方法を知っていれば、複数のセルでの計算結果を貼り付けたい場合でも手間が掛からずに済むわけだ。