会社員が毎日出勤する意味はどれだけあるのか
毎日通勤してオフィスで働くというあり方から、「出社しないスタイル」の働き方にはどんなメリットがあるのでしょうか？（写真：まちゃー／PIXTA）
来年の東京オリンピックに向けて、政府からは働き方改革を進める政策がいくつも掲げられ、それらに参加する企業も増えてきました。そんなタイミングで、「出社しないスタイル」の働き方を提案したいというのは、『メンバーが勝手に動く最高のチームをつくる プレイングマネジャーの基本』著者の伊庭正康氏です。
「会社にいる＝仕事している」という考え方はもう古いという、その理由と対策案を聞きました。
本当に、毎日出勤する必要はあるのだろうか？
2020年の東京オリンピック開催期間中の交通混乱を避けるため、さまざまな政策が打ち出されています。
政府が本番テストとして今年の7月から9月の約1カ月間を「テレワーク・デイズ2019」実施期間と設定してテレワークの一斉実施を呼びかけたり、東京都の小池知事がオフピーク通勤を推奨する「時差Biz」の取り組みを始めるなどしていますが、あなたの会社では実施されていますか？
実際、2012年に開催されたロンドンオリンピックでは、ロンドン市内の企業の約8割の企業がテレワークを実施し、大会期間中の交通混乱を回避したそう。日本でもこれを機に、働き方改革がグッと進んでほしいものです。
そんな働き方改革の波に乗って、私も思い切った提案をしてみたいと思います。もし許されるなら、「出社しないスタイル」の働き方に挑戦してみてはいかがでしょうか。例えば、「ノー・オフィスデー」です。これは、
・できれば週に数回、難しければ月に数回、直行直帰を奨励する
・自宅でのリモートワークを推奨する
・最近増えている、コワーキングスペースでの仕事を推奨する
というもので、現在の「働き方改革」を推し進める潮流と完全に合致しています。
何も、私は思いつきで述べているわけではありません。
アメリカの求人情報サービス「FlexJobs」が2015年に実施した意識調査（対象：2600人）によると、「労働者の76％が、オフィスの外で作業したほうがはかどる」という結果が得られたのです。
しかも、回答者の半数（50％）が「最も生産性が高いのは自宅」と回答。「カフェ」「図書館」「コワーキングスペース」と回答した人も12％いました。
実際、コワーキングスペースで、打ち合わせや作業をするビシネスパーソンは増えています。会員にならなくても、1時間500円ほどの料金で利用できますので、「小さな実験」をしてみてはいかがでしょうか。
とくに、都心部での通勤によるストレスは大変なもの。また、電話や同僚から声をかけられて仕事が中断することも、時にはストレスになるでしょう。
もちろんオフィスで働くメリットもありますが、働く場所が固定されていることで生産性が下がるということも事実なのです。
そもそも、「事務所にいる＝仕事をしている」と考えるのは、ちょっと古いと思いませんか。
もしあなたが現場を知り、裁量もあるプレイングマネジャーなら、こういった新しい取り組みを推し進めやすいはずです。ぜひ、思い切った改革に着手してみてはいかがでしょう。
「サードプレースオフィス」という考え方
また、会議をオフィス以外の場所で行うこともおすすめです。
ユニークな方法をご紹介しましょう。これは、私のクライアントの会社でのやりとりです。
マネジャー：「今日14時の会議は、場所どこだっけ？」
部下：「H1です」
「H1」とは、この会社のオフィスから徒歩1分の場所にある、英国風PUB「HUB」のことです。
「H1」の「H」は、HUBの「H」だったのです。ちなみに「1」の意味を聞きましたが、「誰も知らない」とのことでした。
カウンターでコーヒーを注文し、ミーティング。私も、こちらの会社に伺ったとき、「H1」で打ち合わせをしたことがあるのですが、とても自由な雰囲気で話ができました。意見交換が活発になるので、アイデアを交換したり、何かを決めるときなどにおすすめです。
このように、事務所でも自宅でもない場所のことを「サードプレースオフィス（第三の事務所）」と言います。
イギリスの「PUB」の語源は、「PUBLIC」。単なる飲食店ではなく、議論を交わすなどの、社交の場でもあったわけです。
フランスのカフェも同様に、思想家たちが意見を交換する場でもあったことを考えると、カフェや喫茶店は、意見交換するのに理想的な場所でもあると、歴史が証明してくれていると言えます。
私自身もプレイングマネジャー時代、打ち合わせでカフェを使っていました。もちろん、独立してからも、打ち合わせの半数はカフェで行っています。
お互いのオフィスを行き来するより効率的ですし、私もクライアントも外出していることが多いので、ともに便利な場所で落ち合うようにしています。
ただし、繁華街のいつも混んでいる店を選んでしまうと、隣との距離が近く情報漏洩のリスクがありますので、その点だけは気をつけてください。
できるビジネスパーソンは、半歩先を先取ることで時勢を味方につけます。事務所に縛られないマネジメントスタイルで成果を上げることができれば、あなたのチームへの注目は確実に高まるでしょう。そうなれば、その働き方が全社のスタンダードになるかもしれません。
仕事を飽きさせない工夫が必要
オフィス以外の場所で仕事や会議をすることもそうですが、“仕事を飽きさせない“工夫は、マネジャーにとって非常に重要な仕事です。
どんな仕事でも、最初は面白いもの。しかし必ず「飽きる」時期がきます。
楽しかった遊園地も、5回目ともなれば飽きてしまう。仕事も一緒です。どんな刺激的な仕事であっても、どんな面白い職場であっても、マンネリになり、面白くなくなってきます。
ここでお聞きしますが、あなたは、仕事に対してどのような考え方を持っているでしょうか？
�＼験茲里燭瓩法▲ぅ笋世韻瓢妬�なくするもの
��任された責任があるからするもの
��自分らしさを発揮できる面白いもの
これらは、次の3つの仕事観に言い換えることができます。
�．譽ぅ弌次別鯡魁�：仕事は嫌い。生活するために我慢してやる感覚
�▲錙璽�（業務）：与えられた責任だからきちんとやる感覚
��プレイ（面白いもの）：今の仕事が好きで適職であるという感覚
「プレイヤー」という表現は本来、自分の「らしさ」を発揮し、何かの価値を提供することに喜びを感じている人のことを指します。
私はこれまで、1万人を超えるプレイングマネジャーと対面しましたが、「��プレイ」（もしくは、「�▲錙璽�」）の仕事観を持つ人がほとんどでした。忙しいなかでも、仕事にやりがいを感じている人が多かったのです。きっとあなたも同じだと思います。
しかし、あなたの部下は大丈夫でしょうか。
入社時は、「プレイ」の仕事観だったのに、次第に「ワーク」になり、人によっては「レイバー」になってしまう……。仕事のできるプレイングマネジャーは、ここに気づいていない人も多いので、注意が必要です。
「プレイ」の仕事観であり続けるために
ですからマネジャーは、メンバーに「仕事を楽しむ」機会を提供しなければなりません。そのために必要なのは、「あそび心」です。
マネジャーがマジメに仕事をし続けるだけでは、部下はすぐに仕事がつまらなくなってしまうことでしょう。
こちらの写真をご覧ください。これは、ある結婚式場の清掃スタッフが、落ち葉をかき集めて、「撮影スポット」をつくったものです。
スタッフに尋ねたところ、上から指示されたわけではなく、「このチャペルの前で記念撮影をしてもらったら、面白いかなと思ったのでつくった」とのこと。
このような「プレイ」の発想を部下に持ち続けてもらうために、マネジャーがすべきことは、部下に、「面白いと思ったからやる」という「あそび心」を奨励することです。
大事なのは、「ここまでやっていいのかな」という、部下のメンタルブロックを取り除くこと。マネジャー自身が率先して、「ここまでやっていいんだ」と思われるようなフェアウェイの広さを見せるのです。
私も、プレイングマネジャー時代、「あそび心」を意識していました。「面白そうだな」と思ったことを、実際にやってみることで、部下にフェアウェイの広さを見せることを意識していたのです。
その影響もあったのでしょう。当時の部下は私の知らないところで、さまざまな「小さな実験」をしていました。
プレイングマネジャーはつい、部下の気持ちを忘れ、目先の業務の進捗確認に陥りがちなもの。たとえ、ルーティン業務の繰り返しであっても、職場に「あそび心」があふれていれば、部下の仕事観は「プレイ」に変わるのです。
部下に仕事を楽しんでもらうために、まず自分が仕事を楽しむ。忙しい最中でも、ぜひこの心がけを忘れないでください。
