Googleはこのほど、公式ブログ「Google Workspace Updates: Easily convert data to dropdown chips in Google Sheets」において、Google スプレッドシートでデータからプルダウン チップ（Dropdown Tips）への変換が容易に行えるようになったとアナウンスした。この機能が有効な場合、さまざまなデータ値を含む列を選択肢して、ワンクリックでプルダウン チップに変換することが可能になる。

○範囲選択からワンクリックでプルダウン チップを設定

プルダウン チップは、セルに対して複数の選択肢からドロップダウンで入力する値を選択できるようにする機能で、2022年にGoogle スプレッドシートに導入された。Googleは今年3月にこの機能をアップデートして、一般的なユースケース用に予め選択肢が設定された「プリセット プルダウン チップ」を利用できるようにした。ユーザーは「@dropdown」と入力することで、このプリセット プルダウン チップをセルに設定することができる。（参考サイト:Google Workspace Updates JA: Google スプレッドシートでプルダウン チップの設定が簡単に

今回、プルダウン チップ機能はさらに拡張されて、今度はデータからのワンクリックでの変換が可能になった。ユーザーが複数のデータ値を含んだデータ列を範囲選択すると、それをプルダウン チップに変換するかどうかを提案するインジケーターが表示され、インジケーターの上にマウスカーソルを置くと変換後のプレビューが表示される。続いてインジケーターをクリックすると、実際に選択範囲の各セルがプルダウン チップに変換される。

プルダウン チップへの変換が提案される　出典：Google Workspace Update

ワンクリックでプルダウン チップに変換できる　出典：Google Workspace Update

プルダウンの項目リストは、選択範囲のデータから自動的に作られる。既存のデータをもとにして自動で項目リストを作れるため、プルダウン チップを設定する手間が大幅に軽減されることになる。

この新機能は、即時リリース方式を選択しているドメインでは、2024年5月7日から5月30日にかけて段階的にロールアウトされる。ただし、機能が公開されるまでに15日以上の時間がかかる可能性がある。

計画的リリース方式を選択しているドメインでは、2024年5月30日から段階的にロールアウトが実施される。機能が公開されるまでに最大15日のタイムラグがあるという。