連休の2日目に入った。尖閣ビデオ流出で注目の的となったUSBメモリーだが、USBメモリーはファイルサイズの大きいデータを持ち歩いたり、異なるマシンでデータをやり取りするのに便利なアイテムだ。正しい使い方をマスターしておけば、大事な情報を漏らすこともない。そこで2日目は、USBメモリーの究極の使い方を伝授しよう。

■鬼に金棒!USBメモリーはビジネスの強力な武器になる
最近のUSBメモリーには、大容量のものをよく見掛けるようになってきた。WordやExcelなどのデータを保存するだけでなく、ちょっとしたアプリならUSBメモリーで持ち歩くことができる。まずは、USBメモリーに入れておくと便利なアプリを紹介しよう。

どこにでも持ち歩けるUSBメモリーだからこそ、セキュリティ対策は万全にしたいものだ。簡単な操作でファイルを暗号化できるアプリを使いこなしてみよう。

USBメモリーに保存してあるファイルは、誤って削除してしまった場合、ごみ箱には移動せず、完全に削除されてしまう。これは誰にでも起こりやすい過ちだと思うので、USBメモリー用ごみ箱を導入してみよう。

さあ、ここで紹介したアプリを駆使して、USBメモリーをビジネスの強力な武器にしてみよう。

ネットブックの強い味方!USBメモリー便利ソフト3連発
USBメモリーは、携帯性にすぐれ、利用も簡単な記憶メディアとして広く普及している。会社と自宅など、複数のパソコンでデータをやりとりしたい人や、ネットブックを利用していて、あまりハードディスク内にデータを保存したくないという人にも有用なメディアだ。 このUSBメモリー、記憶容量もけっこう大きいものがあるので、単に作成したWordやExcelなどのデータを保存するだけでなく、コンパクトなものなら、ちょっとしたソフトを持ち運ぶこともできる。 今回は、そんなUSBメモリーで利用できるフリーソフトを3本紹介しよう。


大切なファイルを守れ!暗号化ツール「アタッシェケース」
会社で扱う重要書類や、個人でこっそり保存しているデータがあるなら、暗号化しておくと安心だ。 今回紹介するフリーソフトの「アタッシェケース」を使えば、簡単な操作でファイルを暗号化できる。復号するにはパスワードが必要なので、秘密のファイルを他人から見られたり、勝手に編集されたりすることが防げる。


ネットブックでUSBメモリーを安全に使おう
ネットブックの大半はCDやDVDのドライブを内蔵しないので、データのやり取りや保存に重宝するのが「USBメモリー」だ。USBメモリーは小さくて持ち運びに便利だし、会社や自宅のパソコンとデータをやりとりするにも便利に使える。 ただ、USBメモリーは小さいが故に気づかないうちに落としてしまったり、ついうっかりどこかに置き忘れてしまうということも多く、ニュースでもよく取り上げられている。 そんなUSBメモリーに重要な情報を入れていた場合、そこから情報が漏洩することもあり、事は重大だ。そこで今回は、万が一の時にもデータを守れる暗号化ツールを紹介しよう。


ネットブックやUSBメモリーで使うと便利なソフト5連発
小さいし携帯に便利なネットブック。いろんな場所で活躍するマシンだが、Webサイトを見たりメールを出したり、ワープロや表計算を使ったりするためにはアプリケーションが必要となってくる。しかし、あれもこれもとインストールしていたら、あっという間にハードディスクがいっぱいになってしまうだろう。 今回は、コンパクトなソフトウェアをまとめてご紹介しよう。さらに、USBメモリーに入れて使用することも可能だ。アプリケーション本体をUSBメモリーにインストールしておくので、ネットブック自体の容量を空けておくことができるし、どのパソコンでも利用できるという利点もある。


うっかり消しても大丈夫!USBメモリのファイル復活方法
データの持ち歩き用に、USBメモリなどのリムーバブルメディアを利用している人は多いはず。しかしこのリムーバブルメディア、ファイルを削除する際には注意が必要だ。通常はファイルを削除するとごみ箱に入り、いざというときには復活できる。しかし、リムーバブルメディアのファイルを削除すると、その時点で完全にデータは消えてしまい、ごみ箱にも残らないのだ。大切なファイルを誤って削除してしまい、苦い思いをした人もいるのでは? 今回はそんな「しまった!」を回避するためのソフトを紹介する。


編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
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