脳の力を100％使えるようになる｢8：8：8｣の法則
限られた時間の中で、たくさんのタスクを片付けるためには、1つひとつの仕事を「短くやる」ことが重要なポイント（写真：8x10／PIXTA）
時間はないのに、やることはたくさんある──。日本のビジネスパーソンは、たくさんのタスクを抱えて、追われるような毎日を送っています。限られた時間の中で、たくさんのタスクを片付けるためには、1つひとつの仕事を「短くやる」ことが重要なポイントです。
いったいどうすれば？ 10万部突破のベストセラー『トヨタの会議は30分』の著者で戦略コンサルタントの山本大平氏が、新刊『「すぐやる」よりはかどる！仕事を「短くやる」習慣』をもとに、3回にわたり解説します（第3回）。
脳がフル回転する環境を作る
仕事を短くやるためには、体と心のコンディションを整えて、脳をフル回転させられる環境を作ることが大切です。
寝不足で頭がボーッとしていたり、生活のリズムが極端に乱れていたのでは、脳が思うように働いてくれないため、冷静な判斷ができません。
冷静な判斷ができないと、やる気が起こらず、難しいタスクを後回しにするなど、仕事の先送りが多くなります。仕事を先送りしていると、不安や焦りで憂鬱な気分になり、ますます仕事が遅くなる……という悪循環に陥ってしまうのです。
体と心のコンディションを良好に保つためには、「睡眠不足」を軽く考えないことが大切です。やる気が起こらないとか、何となくダラダラしてしまうのは、意外と睡眠不足が原因であることが少なくありません。
寝不足が続いていると、脳の働きが鈍るだけでなく、感情も不安定になっているため、怒りっぽくなったり、すべてのことが面倒くさくなったりします。
ちょっとした言葉選びを間違って、それがトラブルに発展することもありますから、平常心を保つためには、「しっかりと寝る」ことがいちばんです。
例えば、翌日のプレゼン用に資料を作成する場合でも、夜通し作業をして100％の資料を作るよりも、資料作りは70％の仕上がりにとどめて、睡眠不足ではない状態でプレゼンに臨んだほうが、いい結果が出やすくなります。
寝ることによって、脳に余裕を持たせることができれば、臨機応変な対応が可能になるからです。
仕事の生産性を上げるためには、睡眠不足を慢性化させないことが大切です。寝る時間を確保するくらいなら、仕事を続けたほうが生産性が上がる……と考えている人も多いと思いますが、結果はまったくの逆です。
寝不足でボーッとしながら仕事をしても、無駄なことをやって遠回りするなど、効率が上がらないことは明白です。
中途半端にダラダラと仕事をするくらいなら、諦めてサッサと寝ることです。スッキリした頭で考えれば、少しの遅れなど、すぐに取り戻すことができます。
1日が24時間で回っていることは誰でも知っていますが、その24時間をどのように使うかは人によって異なります。
脳をフル回転させて仕事を短くやるためには、1日を「8：8：8」に明確に分けて考えることが、最も効率がよくなると思います。その内訳は、次のようになります。
� �8時間：仕事（タスクに集中）
�◆�8時間：睡眠（心身の疲れを取る、脳をリフレッシュ）
�� 8時間：プライベート（食事、入浴、家族サービス、デート、趣味）
この3分割を基準にして自分の生活を振り返ってみると、「どこにアンバランスが生じているのか？」がすぐにわかります。
仕事が8時間を超えているならば、睡眠時間にシワ寄せが来て脳が活発に働いていないか、家族サービスやプライベートの時間を犠牲にしていることが浮き彫りになります。
その8時間の「質」にも目を向ける必要があります。きっちりと目の前のタスクに集中できていれば問題はありませんが、ダラダラとやっているのであれば、睡眠かプライベートに影響が出てしまいます。どこかに歪みが生じることで、充実した毎日が送れていないことに気づくのです。
「楽しみは後に」で仕事が速くなる
ダラダラするのが「ダメ」と言いたいわけではありません。私もダラダラするのは大好きで、スマホでボンヤリと動画を眺めたり、ネットサーフィンをすることもありますが、それはプライベートな時間だから面白いのであって、仕事中にダラダラしていても、少しも楽しさを感じません。
仕事中のダラダラは集中力が分散している状態ですから、仕事が短くなることも、成果が上がることもないのです。
ダラダラする時間は貴重ですから、その貴重な時間を失わないためにも、仕事の時間はタスクに集中することが合理的な考え方だと思います。
仕事の時間にダラダラすると、楽しいダラダラの時間がなくなってしまうのです。
また、仕事が思うように進まないと、心が折れそうになったり、弱気になってしまうことがあります。精神的に不安定な状態が続くと、仕事が遅くなるどころか、あらゆることが面倒くさくなり、ネガティブな考え方しかできなくなります。
そんなときは、無理して前を向こうとせず、一度立ち止まって、冷静に自分の状況を見つめてみることです。
私も何度となく心が折れたことがありますが、その度に立ち直ることができたのは、「これは当たり前の状態なのか？ 特別に不幸な状態なのか？」と自分の置かれている状況を「引きの目」で見る習慣が身についていたからです。
私は学生時代に、バイク事故で死にかけたことがあります。そのときに思ったのは、「人間はいつでも死ぬ可能性があるんだな」ということです。
それは、「感覚知」（人が体験で得られる感覚的な知識）として、つねに私の頭の中にしっかりとあります。
人間の死という、最高レベルの不幸な出来事すら、ごく普通に起こるのであれば、心が折れることなど、「起こって当たり前」と受け止められるようになったのです。
ネガティブな出来事は普通に起こる
私はつねに、「明日、死んでもおかしくない」と思って生きていますから、日常的に遭遇するネガティブな出来事など、ごく普通に起こるものだと考えています。必然というよりも、それが平常なことという認識です。
誰にとっても、ネガティブなことは平等に起こるはずですから、おそらく99％の人が心が折れそうになったり、弱気になったりを繰り返していると思います。
うまくいっているように見える人でも、その様子を周囲に見せないようにしているだけで、誰もが悩みを抱えているのが普通です。
どんな優秀な人でも、ネガティブな出来事に遭遇します。それを特別なことと思って過剰に反応するのではなく、「よくあること」と鷹揚に受け止めることが、仕事を短くやるためのマインドセットになります。
（山本 大平 ： 経営コンサルタント、F6 Design代表取締役）
