リモート会議と対面会議の共通点と違い
■リモートでの会議・打ち合わせに特有の準備はある？
そこで、基礎的なビジネスマナなーと仕事術をテーマに取り上げ、解説するのが、本書『ビジネスマナーと仕事の基本 ゆる図鑑 デジタル対応版』（岡田充弘監修、宝島社刊）だ。
１.会議の目的、ゴールを把握する
何を目的に、どのようなゴールを目指すのかを参加者全員が把握しておくことが基本。
２.会議資料を準備する
オンライン会議では、データや画像などの資料を共有しながら進行するのが基本。会議資料をメンバーに事前送付しておく。
３.役割分担を確認する
開催者、進行役、議事録役、議論の参加者などの役割分担を把握しておく。
４.接続状況をチェック
自宅上からアクセスする場合は、Wi-Fi機器などインターネットの接続状況を事前にチェックする。
５.時間に余裕をもって入室
オンライン会議ツールは、アクセスに時間がかかるケースもある。１０分前には準備を終え、いつでもアクセスできるようにしておく。
オンライン会議にも独特のルールが存在する。たとえば、服装は相手に不快感を与えないものが基本。他者の発言は最後まで聞く、自分以外が発言するとき以外はミュートモードにするなど、対面とは違う心遣いも必要になる。また、マイク性能やインターネット環境によって、対面の会議と比べて声が届きにくいケースもある。普段より明るくハキハキと話す意識も重要だ。
忘れがちなのがウェブカメラの位置設定。自宅のデスクが仕事に適していない場合は、本や雑誌などを使って。ウェブカメラを目線の位置に合わせる工夫もしておくことが必要。
新人は基礎の勉強に、中堅からベテランはビジネスマナーのおさらいに使える本書。仕事の基本の大切さを改めて思い出させてくれる１冊だ。本書を参考に、リモート時代のビジネスマナー、社会人として押さえておくべきマナーや作法が手に入る一冊だ。
（T・N／新刊JP編集部）
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