年収1500万vs500万「集中、思考、計画、実行」効果満点テクニック【1】
稼ぐ人の発想や考え方、行動の特性には、成功へのヒントがぎっしり詰まっている。アンケートにより、彼らの共通点を徹底解明。時間を味方につけ、人生を充実させるには、何が必要か。後半では、データを交えつつ、達人の哲学を紹介する。
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■「優先順位」の定義が異なっていないか
時間の使い方について語るとき、「優先順位」というのは頻繁に登場するキーワードの1つだろう。だが、この言葉には罠がある。
アンケートの結果を見てみよう。「優先順位に従って仕事を片づけている」と回答した人は「少しあてはまる」まで含めると、年収1500万円以上も500万円台も、ともに7割を超えており、大きな差は見られない。つまり、年収に関わりなく、多くの人が当たり前のように優先順位を意識して仕事をしているということだ。
ところが「優先順位」の中身には大きな差が見受けられる。「人生やプライベートでのやりたいことも優先順位づけしているか」という設問になると、年収1500万円以上の7割以上が「あてはまる」「少しあてはまる」と回答しているのに対して、年収500万円台では5割台にとどまり、その差が15ポイント近くも開いている。
この結果は何を意味しているのだろうか。おそらく「優先順位」の定義が異なっているのではないかと思う。
「人生でやりたいこと」とは、多くの場合、今すぐ手をつけなければならない緊急事項ではないだろう。だが、仕事で多忙を極めているはずの高年収者ほど、そのための時間を意識して生み出し、努力してスケジュール化している。
一般的に優先順位をつけるとき、人は緊急度と重要度の2軸で考える。その際、高年収者ほど「緊急ではない重要事項」を重視する傾向がこのアンケート結果から推測できるのだ。
こうした目線で先の回答「優先順位に従って仕事を片づけているか」に戻ると、その中身の違いが透けて見えてくる。年収500万円台の人の場合は、もしかすると目先の緊急事項に追い回されて優先順位をつけているのかもしれない。それに対して、年収1500万円以上の人は「緊急ではない将来の重要事項」に優先順位をつけている可能性が高い。
ビジネスの場における「緊急ではない重要事項」には、業務改善、マニュアル化、社内外のコミュニケーション強化や人材育成、自己啓発などがあるだろう。これらは「未来への投資活動」と「問題を未然に防ぐ予防活動」と言い換えることができる。
予防活動を行えば後々仕事がスムーズに運ぶだろうし、投資活動は使ったお金がやがて何倍にもなって返ってくる。ここに将来的な年収差を生む種があるのではないか。
何に投資して、何を予防すべきかは、1人ひとりの目的やビジョンによって異なってくる。例えば、金融の専門家になりたいと思えば、残業時間を削ってでも金融系のセミナーに通うだろうし、経営者を目指すなら勉強よりも人と会う時間を増やすかもしれない。
アンケートの結果を見ると、「人生の目的やビジョンを常に意識している」人は、「少しあてはまる」まで含めると年収1500万円以上ではほぼ7割に上るのに対して、500万円台では4割程度に留まった。「あてはまる」と回答した人だけを見ても、年収1500万円以上が500万円台の4倍近い。
この結果から、人生の目的やビジョンが明確な人ほど、意思をもって投資活動や予防活動に着手し、結果的に年収が高くなっていくことが考えられる。
■「やることリスト」はクルマのシャフト
年収1500万円以上で「優先順位は意図的に変更することがある」にあてはまる人が500万円台の人と比べて13ポイント上回っているのも興味深い。ここでのポイントは「意図的」というところだ。
目的やビジョンがなければ、意図的に判断することはできない。また、人に言われてやらされるような緊急仕事は、自分でコントロールできないものだ。つまり、「優先順位」のつけ方にはReactive（受動的）とProactive（能動的）の2種類があり、受動的な優先順位づけよりも、目的やビジョンに基づく能動的な優先順位づけをしているほうが、将来的に稼げることが読み取れる。
高年収者が能動的であることは、「人生の目的やビジョンの実現のために必要なことをリストアップする」人、「手帳やノートに、やることリストをつくる」人、「必要なことのリストは状況に応じて変えたり、やめたりする」人が、少しあてはまるを含め、すべて20ポイント前後の差をつけていることからもわかる。
夢を掲げて幸福がやってくるのを口を開けて待っているだけでは奇跡は起きない。行動を起こすことが必要だ。その第一歩となるのが「やることのリストアップ」である。夢がエンジンで、現実がタイヤだとすれば、「やることリスト」はエンジンの動力をタイヤに伝えるシャフトの役割だといえる。
やることには、やらなければならない受動的なニーズと将来の目標に基づく能動的なウォンツがある。人から言われたニーズだけをメモした「やることリスト」は単なる備忘録にすぎない。
夢の実現を目指すなら、ウォンツをよりリストアップしていくべきだ。「やることリスト」を、なりたい自分になるためのプランニングリストにしていくのである。やるべきことではなく、自分の意思でつくり上げたものなら、状況に応じて見直すことも容易になる。
仕事柄、多くのビジネスマンと会うが、手帳を持ったことがない人がいて驚くことがある。話を聞くと、工場のラインなどで定例反復的な仕事をしている人や、ひたすらパソコンに向かうだけで人と会わない人が多い。
逆に、日々変化のある仕事をしている人や、人と会う人は手帳が必要になる。年収500万円台の3人に1人が「手帳を見てスケジュールを確認する習慣がある」に「あてはまらない」「あまりあてはまらない」と回答しているが、人と会わないルーティンワークに従事しているからではないだろうか。
お金を生むのは人を動かす仕事だ。例えば、米俵を1人で1俵担げる人は凄いが、人を使って100俵担がせる人はもっと凄い。1人だけの作業と人を動かす仕事では、圧倒的なパフォーマンスの差が生じるし、当然ながら稼ぐ金額も違ってくる。売り上げを上げるためには、直接的であれ間接的であれ顧客の気持ちを動かすことが必要であり、必然的に人と会う機会も増えるだろう。
年収500万円台では「『考える時間』『資料をつくる時間』なども計画化する」や「重要だが緊急でないことを行う時間帯や、まとまった日数を確保する」に、「あてはまる」と回答した人が極端に少なかった。考えて仕事をしているか、単なる作業として仕事をしているかの違いがここに出ていると思う。
これは業種や職種の問題ではなく、仕事への取り組み姿勢そのものといえる。例えばスーパーのレジ打ちを、バーコードを読み取るだけの単純作業ととらえるか、顧客とのコミュニケーションをはかる貴重な仕事と考えるかで、売り上げは違ってくる。
自分の仕事を意味のある仕事、人とつながる仕事に変えることで、どんな仕事でもステップアップできる。手帳をつけなくても何とかなるのが現状だったなら、手帳なしではどうにもならないような仕事を自らクリエートすべきだろう。
手帳のスタイルは業種や職種によるだろう。多くのメンバーと連携しながら細かいスケジュール調整をしていく仕事であれば、ITツールが便利かもしれない。だが、「やることリスト」をクリエートするための手帳なら、アナログタイプをお勧めしたい。
脳の働きには収束モードと拡散モードがあって、物事を整理していく収束モードにはデジタルツールが適しているが、想像力を膨らましてアイデアを出す拡散モードにはアナログタイプが向いているような気がする。
私が使用している手帳はクオバディスのエグゼクティブノートというものだ。見開き2ページで、左ページには1週間分のスケジュール、右ページのノート部分には仕事関連やプライベート関連の「やることリスト」を書き出している。この「やることリスト」は、日々の状況変化や思いついたアイデアなどによって、毎日書き直している。
■「聖域」にどれだけ重要な仕事ができるか
集中力に関しては、「1日や1週間のうちで、最も集中力を発揮できる時間帯を把握しているか」「集中力を発揮できる時間帯や日を十分に活用しているか」の設問で、年収1500万円以上が「少しあてはまる」まで含めて20ポイント前後の差をつけている。
集中力を発揮できる時間は、最も効率が上がるレバレッジの利く時間であって、1日における「聖域」ともいうべき時間帯だ。通常は午前中だろうが、この「聖域」にどれだけ重要な仕事ができるかがポイントになる。
経済評論家の波頭亮氏によれば、仕事には機械に置き換えることが可能な「マニュアルレイバー」と人間にしかできない「ヒューマンワーク」があるという。当然ながら「聖域」には付加価値の高い知的な「ヒューマンワーク」をすべきである。伝票整理などの作業に充ててはならない。
税理士の資格を取ったある女性が「家事は眠くなってからする」と言っていたが、頭の働く「聖域」には勉強をして家事はしないという発想は面白いと思う。
私自身は「聖域」に締め切りのある仕事はしない。以前はこの時間帯にメルマガを書いていたが、締め切りのある仕事はどんな時間帯でも自分を追い込めばできるので、「聖域」には締め切りのない考える仕事を充てている。
人に仕事を頼むとき、できるだけ早い段階で頼み、打ち合わせの時間を十分にとるのは当たり前のことだろう。これに関する設問の中では「仕事を頼むときは全体のスケジュールや、占める役割を伝える」の結果が目を引いた。「あてはまる」と答えた人は年収1500万円以上では500万円台の2倍以上になっている。
役割を伝える大きな理由は、相手のモチベーションを上げることだろう。これにより、よい成果につながることは自明だが、相手を尊重しているところに意味がある。相手が部下なら長期的視点に立った人材育成を意識していることになる。逆に、役割を伝えないのは、目の前の作業にとらわれ、相手の気持ちや成長まで考えが及んでいないということだ。
人は人のために働くことで報酬を得るのであって、作業はそのための手段にすぎない。作業をしたからお金をもらうというのは、「マニュアルレイバー」の発想だ。出来上がった製品の向こう側にも必ず人がいて、人の役に立ち、人に感謝されるほど、お金がついてくる。人にフォーカスするほど稼げるというのは、1つのセオリーだと思う。
（フェイスホールディングス代表取締役社長、経営コンサルタント 小倉 広 構成＝榑松ひとみ）
