普段の休日や夏休みなど、時間がたっぷりあるはずなのに気がつくと夕方…。 きっちりとタイムスケジュールを組んで動けたら充実しそうですが、予定通りに行かなかったり息苦しく感じることも。そんなときに取り入れたいスケジュール管理術を紹介します。家事の時間割についての著書もある、三條凛花さんが語ります。

「やることセット」を作成＆増やして時間を有効活用

日々の暮らしで時間を有効活用するために、私がおすすめしているのが、時間帯ごとにざっくりやることを決める「ゆる時間割」です。そのために、まず考えたいのが「やることセット」。

【写真】暮らしにゆとりが生まれる「ゆる時間割」のススメ

「朝起きたら、窓を開けて換気する」「午前8時になったら、メイクをする」「トイレに行ったら、トイレットペーパーでホルダーや棚のホコリ取り」など、「〜をしたら、〜をする」構文でつくっていきます。頭に残りやすく、時間の使い方を手軽に変えられる方法です。

お子さんの時間管理を手伝いたい、あるいは「ものごとを思い出すとき画像が思い浮かぶ」という方は、フリー写真等を使った「セット化メモ」をつくるのもおすすめです。

この「やることセット」は、じつは日常生活のなかにたくさんあるので、増やしていくと時間を有効活用できるようになります。

やることは「1時間帯に3テーマ」で無理なく続く

「ゆる時間割」は、やることを「1時間帯に3テーマ」を決めると、悩まずに行動できて継続もしやすくなります。ここでいう「1時間帯」というのは、朝・午前中・午後・夕方・夜のいずれか1つです。

すべての時間帯を埋めなくてもOK。私の休日を例に紹介しましょう。

朝のテーマは「家族＆猫サポート・メイク・ダイニングリセット」です。「これだけはやりたい！」と思うものを3つ厳選します。

午前中〜夕方は、家族の予定に合わせて動き、固定できないので、あえてなにも決めません。

夜は「寝かしつけ・洗濯物干し・キッチンリセット」を目標にしています。

このようにざっくり組み立てていけば、予定外のことが起きても対応しやすいですよ。しかも、だらだらしてしまっても「1時間帯に3つだけ」だから、巻き返せます。

曜日によってスケジュールがかなり変わる方は、イレギュラーな動きの曜日分も考えておいたほうがいいでしょう。

「固定スケジュール」から逆算すると、やることがより明確に

「ゆる時間割」に慣れてきて、もう少し細かい「やること」も把握したい。そう考えたときにおすすめなのが「固定スケジュールの逆算」です。

たとえば、「毎週木曜日は16：30から子どものピアノ教室がある」という固定スケジュールから考えてみます。

16：25に教室に到着しなければいけない。
↓
そのためには、16：15に家を出なければいけない。
↓
そのためには、16：00には準備が終わっている状態にしよう。
↓
準備とは…

このように、固定スケジュールから逆算することで、やるべきことと、その締め切り時間がわかりやすくなります。

もちろん、なにも考えなくても動くことはできると思います。ですが、このようにスケジュールを掘り下げていくことで、焦ったり、忘れものをしたりする頻度を減らすことができますよ。

やってみてうまくいかなくても大丈夫！　たくさんの失敗は、良質なデータです。その積み重ねで、少しずつ暮らしが快適になっていくのを、私自身の経験から実感しています。