Wordでちょっとはみ出しちゃった文書を1ページに収めて印刷する【知っ得！虎の巻】
■知っ得No.426 ちょっとだけはみ出した文書を1ページに収める
実はWordには、少しだけはみ出した文書を、文字のサイズと間隔を少し小さくすることで、1ページに収めてくれる「1ページ分圧縮」というコマンドがある。しかし、Word 2010の場合は、リボンメニューなどにはこのコマンドがないので、クイックアクセスツールバーに追加して利用しよう。
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| 画面1 ［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックし、［その他のコマンド］を選択する。 |
［コマンドの選択］で［［印刷プレビュー］タブ］を選択し（画面2）、［1ページ分圧縮］を選択したら、［追加］をクリックし、コマンドが追加されたのを確認したら［OK］をクリックする（画面3）。
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| 画面2 ［コマンドの選択］で、［［印刷プレビュー］タブ］を選択する。 |
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| 画面3 ［1ページ分圧縮］を追加し、［OK］をクリックする。 |
ちょっとだけ次ページにはみ出してしまっている文書を印刷する前に、クイックアクセスツールバーに追加された［1ページ分圧縮］をクリックすると（画面4）、文書が圧縮され、1ページに収まる（画面5）。
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| 画面4 文書がちょっとだけ次ページにはみ出してしまったら、クイックアクセスツールバーの［1ページ分圧縮］をクリックする。 |
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| 画面5 はみ出していた文書が調節され、1ページ内に収まった。 |
この状態で印刷を実行すれば、1ページだけですむというわけだ。自分でいろいろ調節するより簡単なので、覚えておくといいだろう。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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