ITで情報共有する時代とはいっても、オフィスでの回覧板はまだまだ現役であるし、机の上に置いてあればイヤでも見るので、ヘタな電子情報よりもよほど確実である。
しかし、回覧中にボロボロになったり、どこかへ脱落したり、机の書類の山に埋もれたりといった難点もある。
そんな回覧書類をしっかりガードする便利グッズがキングジムから登場した。



今回発売される「オフィスの回覧板ファイル」は、丈夫なPP製のケース式ファイルを採用。収納物をしっかり保護し、書類の脱落や破損を防ぐ。
本体は密閉式のケース形状のため、クリップとじ具は不要で、回覧資料を置くだけで簡単に収納ができる。

A4用紙より一回り大きいクリアーホルダーや雑誌、ハガキや名刺もまとめて回覧が可能だ。
また、回覧物の収納量に合わせて、薄型・厚型の2タイプを選ぶことができる。カラーはビビットな赤と青の2色展開で、机上での埋没や紛失を防ぐ。


■「オフィスの回覧板ファイル」の特長
 ・ 丈夫なPP製の密閉式ケース形状ファイルを採用し、書類の脱落や破損を防止。
 ・ 「回覧物収納エリア」では、とじ具類を省いた置くだけの簡単収納を実現。
 ・ 捺印欄のある便利なPP製回覧チェックシート付き。フォームはホームページからダウンロードも可能。
 ・ 回覧部署名・テーマ名などを記入できる、背見出し紙付き。
 ・ 吊り下げ穴に、別途手持ちのヒモを通せば吊り下げ保管が可能。
 ・ ペンの差し込みが可能なペンホルダー付き。

回覧書類には様々なものがあり、他社の社屋移転挨拶状のように、あまり重要ではないものから、社長訓辞要旨のように内容を押さえておかないと後で困るようなものまで、全部回覧されていたりする。
最後まできちんと回覧が終了するように、「オフィスの回覧板ファイル」を賢く利用したいところである。

(編集部 真田裕一)

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