【Excel（エクセル）】ROW関数の使い方と便利な活用術を画像付きで紹介
Excelでデータの行番号の抽出を行うときに便利な「ROW関数」。ROW関数を使うことで、指定した行についてさまざまな操作が可能となります。
この記事では、ROW関数の基本的な使い方をはじめ、VLOOKUP関数やINDEX関数など他の関数と組み合わせた応用的な使い方、実際の活用事例について紹介します。
ROW関数とは
ROW関数は、指定したセルの行番号を返す関数です。ROWは「ロウ」と読み、「行」を意味しています。
例えば、以下のようなシチュエーションで役立ちます。
データの整理や追跡をしたいときや、データ管理や分析をより効率的に行いたいときに便利な関数です。
ROW関数の構文
ROW関数の構文は次のとおりです。
ROW関数では、（）に引数を入力せず「=ROW()」と省略することもできます。
範囲を省略した場合、数式を入力したセルの行番号が結果として返されます。
また、ROW関数では、複数の範囲を指定することはできません。
例えば、「A1」と「C3」を同時に指定することはできず、1つの連続した範囲として「A1:A10」のように指定する必要があります。
ROW関数の基本的な使い方
ROW関数の基本的な使い方を見ていきましょう。
行番号を表示したいセルにROW関数を入力する場合、
セルに直接「=ROW(」と入力するか、Excelの「数式」タブ▶「関数の挿入」をクリックし、「関数の分類」▶「検索/行列」を指定、もしくは「関数の検索」から探して挿入します。
今回は、セルに直接関数を入力する方法で解説します。
まず、行番号を入力したい表を用意します。
データのある3行目まで行番号を入力したいため、A1セルからA3セルまで行番号を振ります。A1セルに【=ROW(A1:A3)】と入力し、エンターキーを押します。
A1セルからA3セルに行番号が1～3と表示されました。
【基本編】ROW関数の便利な活用方法
ROW関数を活用することで、行を追加・削除しても自動更新される連番を作ることができるようになり、業務を効率化できます。
以下で、画像とともに使い方について見ていきましょう。
表内に自動更新される連番を設定したい
ROW関数を用いることで、表やリスト内で連続する番号を自動的に作成できます。
データの追加や削除、並べ替えを行った際にも連番が自動的に更新されるため、データ管理も容易になるでしょう。連番はデータの参照や検索、フィルタリングにも活用できます。
以下の出荷管理表を例に見ていきましょう。
番号が手動で入力されていると、行の削除や挿入をした場合に連番が崩れてしまいます。
また１から番号を振り直すのも手間がかかりますし、データを更新するたびに同様の作業が必要になってしまうため効率的ではありません。
こんなときは、ROW関数を使って番号を振ってみましょう。
まずは、行番号を振りたいNo.の列B3セルにROW関数を入力します。引数はそのセルを入力しても、【＝ROW()】と省略しても同じようにそのセルの行番号が表示されます。今回は省略して【＝ROW()】と入力します。
ROW関数は関数を挿入しているセルの行番号が表示されるため、3行目であるB3セルに入力すると表示結果は「3」となってしまいます。
データの1行目は「1」としたいので、調整しましょう。ROW関数を引き算することでどのセルにいても結果を「1」と表示することが可能です。
今回は「3」と表示されているので、【=ROW()-2】と入力することで、B3セルに「1」と表示させることができます。
B3セルをB16セルまでオートフィルします。
途中の行が消えても途絶えない連番設定が可能になりました。
【応用編】関数を組み合わせる！ROW関数の使い方
ROW関数は他の関数と組み合わせることで、以下の作業を効率的に行うことができます。
・大量のデータから該当のデータがどの位置にあるか知りたい
ここでは、他の関数と組み合わせた使い方を目的別に3つ紹介します。
2. n行ごとのデータを抜き出すには「ROW関数とINDEX関数」
3. 行ごとに色を付けたい場合は「ROW関数とMOD関数」
1. 特定のデータ抽出には「ROW関数とVLOOKUP関数」
ROW関数とVLOOKUP関数の組み合わせは、「大きなリストから特定の情報を素早く見つけたい」というシーンで役立ちます。実際の使い方を見ていきましょう。
まずは検索対象となる表を用意します。今回は社員名簿で解説します。
表の右側にある黄色のセルに「No.」を入れると、左側の社員名簿の表から各項目が抽出されるようにしたいとします。
使う構文は以下です。
今回の場合、VLOOKUP関数の「列番号」の引数には、「No.」から見た「社員番号」が
何番目にあたるかを入れる必要があります。
「No.」は1行目なので、(社員番号の列番号)行目を指定できます。
つまり、【=ROW関数(社員番号のセル)】と指定することが可能というわけです。
H2セルに入力する関数は以下のようになります。
【=VLOOKUP($H$1,$B$2:$E$24,ROW($G2),FALSE)】
H2セルを表の一番下までオートフィルするだけで、自動で各項目が左側の表から抽出されるようになりました。
社員番号セルに限れば、【=VLOOKUP($H$1,$B$2:$E$24,ROW($G2),FALSE)】 ではなく 【=VLOOKUP($H$1,$B$2:$E$24,2,FALSE)】 という式を入力しても得られる結果は同じになりますが、下の名前・性別セルに式を移す際に、列番号の引数を都度「2」を「3」「4」に書き換える必要があり、手間がかかります。
そのため、列番号の引数にROW関数を使うことで、検索範囲の表の順番で抽出したい項目が並んでいれば、関数をオートフィルするだけで自動的に反映できるというメリットがあります。
黄色のセル（H1セル）のNo.を変更すると、H2より下の項目が自動で変更されるという状態になっています。
2. n行ごとのデータを抜き出すには「ROW関数とINDEX関数」
ROW関数とINDEX関数を組み合わせることで、表やリストから特定の行のデータを動的に抽出することが可能です。例えば、以下のような場面に役立ちます。
・膨大なデータから特定の行ごとにデータを抽出したい
この方法はリストのサイズが変わっても自動的に適応するため、データが追加されたり変更されたりしても便利に使うことができます。実際の使い方を見ていきましょう。
今回は説明内容が分かりやすくなるよう、A1セルよりデータを開始しています。
以下のようなデータがあると仮定し、3行ごとにデータを抜き出したい場合の方法を説明します。3行ごとなので、理想の出力結果はA、D、G、J、Mとなります。
抽出した行を表示させたいセルにINDEX関数を入力します。
INDEX関数には「配列形式」と「参照形式」の2通りあり、今回は「配列形式」を使用します。なお、3番目の引数である「列番号」は省略可能です。
INDEX関数の構文は以下です。
今回は、D1セルに以下のとおり入力します。列番号は省略しています。【=INDEX($B$1:$B$13,ROW()*3-2)】
【D1】に入力した内容を5行目までドラッグすると、
行番号の値のみが変化し、以下のように3行ごとにデータを抽出することができました。
3. 行ごとに色を付けたい場合は「ROW関数とMOD関数」
ROW関数とMOD関数を組み合わせることで、指定行ごとに書式を設定することが可能です。例えば、以下のような場面に役立ちます。
・１行ごとに背景色を変更して表を見やすくしたい
この方法を用いることで、行の削除・追加があった場合でも自動的に更新されるため、より便利にExcelを活用できます。
実際の使い方を見ていきましょう。
まずは色を付けたいセルの範囲を選択します。
今回の場合、A1セルからJ20セルまでを選択します。
リボンメニューの「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式」を選び、「新しいルール」を選択します。
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開いたら、「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択します。
MOD関数・ROW関数を組み合わせた以下の内容を入力します。
この数式は、ROW関数によって取得される行番号を2で割った余りが0であるかどうかをチェックしています。そのため、偶数行にのみ条件が当てはまります。
次に「書式」ボタンをクリックし、上に表示されている「塗りつぶし」を選択、設定したい背景色を選びます。
内容に問題なければ、「OK」ボタンをクリックし、新しい書式ルールの画面でも再度「OK」ボタンをクリックします。
設定が反映され、1行ごとに色を付けることができました。
ROW関数で起こりがちな問題と対処法
最後に、ROW関数を使用する際に起こりがちな問題とその対処法について紹介します。
問題1. 連番にならない
ROW関数は、「オートフィルターで抽出した行」や「途中に非表示行が含まれる」場合には正しい連番になりません。
そのため、抽出されて見えている行だけに連番を自動表示させるには、非表示を無視することができるSUBTOTAL関数を使ったり、非表示の行を除外した新たな表で番号を振ったりなどの工夫が必要になります。
ROW関数で連番を振る際には、「オートフィルターで抽出した行」や「途中に非表示行が含まれる」表には対応していない点に注意しましょう。
問題2. エラーが表示される
ROW関数は、複数の選択範囲（連続しない複数のセルまたはセル範囲）を指定することはできません。複数のセルを同時に参照しようとするとエラーが発生する場合があります。
例えば、【=ROW(A1, B1)】のような式を入力した場合にはエラーが表示されます。
これは、ROW関数がA1セルとB1セルの両方を同時に参照することをサポートしていないためです。
このような場合は「=ROW(A1)」または「= ROW(B1)」のように式を修正することでエラーは解消されます。
まとめ
今回は、ROW関数の基本的な使い方や、他の関数と組み合わせて使用する応用的な活用法について紹介しました。
ROW関数の性質を理解することで、Excel内でのデータの位置を正しく把握できるようになり、動的なデータ参照も容易になります。また、条件付き書式の設定やデータの自動整列など、より複雑なデータ処理も可能となり業務効率化にもつながります。
日々のデータ管理作業の効率化やエラーの軽減、データ分析の精度向上のためにも、ぜひROW関数をうまく活用していきましょう。
