【社長の必須スキル】「Excelの超基本」ショートカット22選
2023年10月からインボイス制度が始まります。「増税ではないか？」「経理の手間が増え、負担が増大する」など、さまざまな意見が出ています。そのインボイス制度の影響を強く受けるのが「ひとり社長」です。しかし、業種・業態・売上規模によっては、「インボイスに登録しないほうがいい」と提案できるケースもあり、戦略的な選択が求められる制度ともいえるのです。
本連載は、経費精算から決算・申告まで、ひとり社長の経理の基本を学ぶものです。著者は、税理士の井ノ上陽一氏。インボイス制度、電子帳簿保存法に完全対応の『【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本』の著者でもあります（発売は8月2日）。「ひとり社長なら、経理はこれだけでいい！」とポイントをおさえた1冊になっています。
最低限知っておくべき「必須スキル」
自由度の高いExcelを使いこなせば、飛躍的に効率が上がり、コストをおさえることができます。ひとり社長にとって欠かせないスキルといえるでしょう。
まずは次のショートカットキーをマスターし、その後、XLOOKUP（VLOOKUP）関数、グラフ、ピボットテーブルをマスターしてください。
超基本ショートカット22選
Windows版のショートカットです（Mac版のExcelでは一部異なります）。「＋」は同時押し、「→」は1つずつ押す、という意味です。
��Ctrl＋W→Enter
上書き保存しながらファイルを閉じる
��F12→（場所選択・ファイル名入力）→Tab→［P］（英数モードで）→Enter
シートをPDFで保存
��Ctrl＋方向キー
データの端のセルを選択
��Shift＋方向キー
選択範囲を上、下、左、または右に拡張
��Alt→E→L→Enter
シートを削除
��Ctrl＋PageDown（Ctrl＋Pageup）
ブック内で次（前）のシートに移動
��Ctrl＋Tab（F6）※Ctrl＋Shift＋Tabで逆順
複数のブックウィンドウが開いている場合は、次のブックウィンドウに移動
��Alt→W→A→Enter
ウィンドウの整列
��Alt→W→F→Enter
ウィンドウ枠の固定
��Windowsキー＋→（←）
Excelのウィンドウを左寄せ（右寄せ）
��Ctrl＋D
下方向にコピー（Ctrl＋Rで右方向）
��Ctrl＋C→Ctrl→V
コピーして、値のみ貼り付け
��Alt→I→R
行の挿入（Alt→I→Cで列）
��Ctrl＋T→Enter
テーブルに変換
��F12
名前を付けて保存
��Ctrl＋Shif＋L
オートフィルターの表示・非表示（押すたびに切り替わる）
��Alt＋F1
選択範囲から棒グラフ作成
��Ctrl＋Shift＋1（！）
［桁区切り］表示
��Tab
数値や文字を入力後、右のセルへ移動
��Alt＋Shift＋−（＝）
SUM関数を挿入
㉑F2
セルの編集
㉒Ctrl＋Z
やり直し・もとに戻す（Ctrl＋Yで1つ進める）
Excelでデータ入力と処理を行い、会計ソフトへ取り込むようにすると効率的です。ネット上で使えるGoogleスプレッドシートもあります。こちらのほうが気軽に使えるので、データ入力だけならこちらがオススメです。
（本原稿は井ノ上陽一著『【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本』から一部抜粋したものです）
