Excelの表をグループ化で見やすくする便利ワザ
なんてことはないだろうか？
たとえば、日付ごとにデータは必要だけど、
重要なのは月ごとの集計といったような場合だ。
そんなの、行や列を非表示にしてしまえばいいじゃないか、
そう思うかもしれないが、
表示→非表示の切り替えは意外とめんどくさいのだ。
そんな時に使えるのが「グループ化」という機能だ。
●行や列をグループ化する
グループ化は、複数の行や列をグループとして扱う機能だ。
グループ化された部分は、折りたたんで表示しないようにすることができる。
まずは、グループにしたい行、または列を選択する。
［データ］タブの［グループ化］をクリックする。
選択した部分がグループ化され、アウトラインが表示された。
「−」をクリックする。
グループ化された部分が、折りたたまれて非表示となった。
「＋」をクリックする。
折りたたまれた部分が表示された。
グループを解除するには、グループ化されている行や列を選択し、［データ］タブの［グループ解除］をクリックする。
グループが解除された。
なお、グループの解除は、折りたたまれた状態で実行すると、行や列が非表示のままとなってしまうので、気をつけて欲しい
グループ化は、非表示に比べてアウトラインの「−」「＋」をクリックするだけで行や列を折りたたんだり、表示させたりできる点が便利で、時短にも繋がる。
グループ化は、表の操作が楽にできるのでオススメだ。
