文章は「見た目」で決まる！「見やすい文章」を作るポイント
その意味で「文章は見た目で決まる」のだ。
■内容ではなく「見た目」で文章を考える
「文章は見た目で決まる」というこの観点から、国立国語研究所教授の石黒圭氏らが、「記号」「文字」「レイアウト」「文章構成」「感覚表現」の５つの観点で見やすい文章の基本を解説するのが、『一目でわかる文章術 文章は「見た目」で決まる』（石黒圭ほか、ぱる出版刊）だ。
・字間と行間のバランス
文章を見やすくするポイントは、文字と文字の間や行と行の間の余白にある。ちなみに、字間とは、文字と文字の間の幅のこと。行間とは、行と行の間の高さのこと。
字間と行間が同じ広さになっている場合は、読みづらくなる。これを解決するには、字間よりも行間を広く設定すること。
また、Power Pointの行間の初期設定は狭すぎるので、１.３〜１.５行に変更すると、見やすくなるという。
・視線の動きを意識したレイアウト
横書きで書かれた日本語の文章を読む場合は、左から右、上から下の順に「Z」の字を描くように文字を追っていく。読み手の視線の動きを考慮すると、図表の位置や１行の長さが重要になる。
まず、図を配置する場合は、文字を読む視線の動きに沿って配置すること。また、１文の長さがまちまちで、改行も多いことで、行末の余白が多かったり少なかったりすると、読み手は目で追うだけで疲れてしまう。過剰な改行を減らし、１文の長さをそろえることで、読みやすい文章になる。
伝わりにくい、読みづらい文章では、どんなにいい案を思いついて企画書を出しても、相手にちゃんと読んでもらえない。「読み手が読みたくなる文章」を書くためにも、レイアウトなど、「見やすい文章」を書く５つの観点を実践してみてはどうだろう。
（T.N／新刊JP編集部）
【関連記事】
しみけんが「仕事論」の本を執筆！ トップ男優の仕事の楽しみ方とは？
なぜGoogleには社内政治が存在しないのか？──『１兆ドルコーチ』オーディオブック版のススメ
