「理事長をやってみて分かった」プロが語る、輪番制理事会を成功に導くコミュニケーション術と引き継ぎのコツ

2026年2月26日 8時0分

■ 1年では終わらない！「未来への宿題」を引き継ぐ技術
マンションの長期修繕計画の見直しなどは、1年の任期内では到底終わりません。田村啓さんの期でも、特殊な設備の診断などで時間がかかり、最終的な意思決定までは至りませんでした。
そこで大切になるのが、「次の期にどうバトンを渡すか」です。
● 賢い引き継ぎのステップ
・「今のままでは将来赤字になる」ことが一目でわかる資料を作成する
・議事録には残らない「議論の背景」や「なぜ決められなかったか」を別資料でまとめる
・次の理事長に、対面で「想い」と「課題」を直接伝える
「自分の代で解決できなくても、問題提起をして次に繋げる。それが管理組合としての継続性です」と田村啓さんは語ります。
■ よくある疑問！Q&A形式でチェック（FAQ）
Q. 若手でも理事長を務められる？
A. 田村啓さんは30代後半で、年上の先輩方に囲まれながら理事長を務めました。「人生の先輩方をリードする経験は、社会人としても非常に豊かな経験になった」と語っており、若い方こそ積極的に立候補することをお勧めしています。
Q. 修繕工事の周期、延ばしても大丈夫？
A. 「12年から18年に延ばせる」といった情報はありますが、それはケースバイケース。検討したくないから先送りするのではなく、建物の劣化状態を見極めた上で判断すべきです。
Q. 専門知識がなくて長期修繕計画の話についていけない……。
A. プロの田村啓さんですら、「アウトプットを自分で作るのは難しい。そこはプロ（株式会社さくら事務所など）の力を遠慮なく借りて、理事会の合意形成に注力すべき」とアドバイスしています。
■ まとめ：理事長は「最高の自己投資」になる
理事会は仕事の仲間でも友人でもない、絶妙な距離感のチーム。そこでリーダーシップを発揮する経験は、他では得られないスキルを磨くチャンスです。
「人と不動産のより幸せな関係を追求する」株式会社さくら事務所では、頑張る理事長さんを全力でサポートしています。
「次の大規模修繕、資金計画が不安……」
「管理会社とのコミュニケーションがうまくいかない」
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