PDFを0円で簡単に作成！ スキャンしたデータをPDFファイル化する無料ツール2本
それだけでなく、紙の書類や印刷された画像などをスキャンしてPDFファイルにしたいケースは多々ある。
もちろんスキャナ機能付きのプリンタなどを所有していれば問題なく可能だが、画像保存はできるがPDFファイルには保存できないケースもある。
そのような場合は、今回紹介する無料ツールを試してみてほしい。
●紙の資料をスキャンしてPDF化するには？
スキャナ機能を持つプリンタを使っているなら、紙の書類をスキャンしてPDFファイルとして保存できる。その場合、スキャン用のソフトはプリンタメーカーの専用ソフトを使っているケースが多いだろう。
ただし、専用ソフトは必ずしも使いやすいとはかぎらない。また、PDFファイルへの変換機能が用意されていないこともあるようだ。
Windowsには標準で「Windows Faxとスキャン」というツールも用意されているので、紙文書のスキャンはできるのだが、このツールにはスキャンデータを画像として保存はできてもPDFファイルとして保存する機能はない。
このように、紙の資料をスキャンしてPDF化したいだけなのに、なかなか適切なツールがなくて困るケースは少なくない。
このような場合は、スキャンしたデータをPDFファイルとして保存できるフリーソフトをおすすめしたい。ここでは、2つのツールを紹介しよう。
●Free Scan to PDF
スキャンしてPDFファイル化する非常にシンプルなツール。
スキャナ（プリンタ）の電源を入れたあとツールを起動したら、［Select Scanner］の右側を見てスキャナが表示されていることを確認する。正しい機種名が表示されていればOKだ。もしも何も表示されていなかったり、異なる機種名が表示されていたりしたら［Select Scanner］をクリックしてスキャナを選択しよう。
書類をセットして［Scan Page］をクリックすると設定画面が表示される。カラー、グレースケールなどを設定したあと［スキャン］をクリックすればスキャンがスタートする。なお、［プレビュー］をクリックしてスキャン状態を確認し、右側のプレビュー画面で□マークをドラッグしてスキャンする範囲を調整することもできる。
スキャンしたデータはウィンドウに表示される。続けて別の書類をスキャンすれば、新しいページとして追加される。最後に［Save as PDF］をクリックすれば、1つのPDFファイルとして保存できる。
なお、スキャンしたデータを破棄して新しくスキャンしたい場合は、［New Document］をクリックすればいい。
［Select Scanner］の右側で使用するスキャナ（プリンタ）が表示されていることを確認する。正しければ書類をセットして［Scan Page］をクリックする。
必要な設定をして［スキャン］または［プレビュー］をクリックする。ここでは［プレビュー］をクリックする。
スキャンのプレビューが表示される。□マークをドラッグして範囲を調整したら［スキャン］をクリックする。
書類がスキャンされた。あとは［Save as PDF］をクリックしてPDFファイルとして保存する。
●Scan2PDF
こちらもスキャンしたデータをPDF化することに特化したシンプルなツール。
Windowsにスキャナが正常に登録されているなら、スキャナの電源を入れたあとツールを起動するだけで、スキャナは正しく設定されるはずだ。
資料をスキャンするには、ツールバーの［Scan］ボタンをクリックする。スキャンする枚数を指定して［OK］をクリックするとスキャンがスタートする。
なお、スキャナのデバイスドライバーが複数インストールされている場合は、スキャンする前にソース（スキャナ）を選択する画面が表示される。利用するスキャナを選んで［選択］をクリックするとスキャンがスタートする。
スキャンしたデータは、ツールバーの［Save as PDF］ボタン（フロッピーディスクのボタン）をクリックするとPDFファイルとして保存できる。
なお、試用中に［Scan］-［Select source］でスキャナを選択する画面を表示し、選択しないでキャンセルすると、ツールがハンクアップする現象が起きた。タスクマネージャを起動して強制終了すれば問題ないが、少し不安定なところがあるようなので注意したい。
Scan2PDFを起動したらツールバーの［Scan］ボタンをクリックする。スキャンする枚数を指定して［OK］をクリックする。
使用するスキャナを選んで［選択］をクリックする。
資料がスキャンされる。あとは、ツールバーの［Save as PDF］ボタン（フロッピーディスクのボタン）をクリックすればPDFファイルとして保存できる。
なお、どちらのツールも筆者のWindows 11環境でも動作した。
「紙書類をスキャンしてPDF化したいのにツールがない」というときは、ぜひ試してみてほしい。
・ Free Scan to PDF
・ Scan2PDF
井上健語（フリーランスライター）
