「教えて」はteachじゃなくて…英語会議を円滑にする簡単フレーズ特集【前編】

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 こんにちは! 企業・法人向け英語研修を行う、株式会社イー・グローブの島村 東世子です。(私のプロフィールは、このコラムの一番下の「講師の紹介」を見てくださいね。)

 前回は、即答できない時のフレーズとして、「上司に相談して返事をします。(Let me check with my boss.)」を紹介しました。([https://newswitch.jp/p/15016{前号はこちら}])

 さて今回から2回に分けて、「英語での会議・ディスカッション」の進行役であるChair (チェアー)やファシリテーターのための重要フレーズを紹介します。

 会議やディスカッションで、何も意見が出ず、シーンとなってしまう時がありますよね。そういう時に、意見や提案を促すフレーズを言えると、意見交換を円滑に進めていくことができます。簡単なフレーズが多いので、ぜひこの機会に習得してください。

☆会議、ディスカッションを開始する時の6フレーズ

1、
Hello everyone. Thank you for making time for the meeting today.
 みなさん、こんにちは。今日は打ち合わせのために時間をつくっていただきありがとうございます。
補足:“Thank you for your time today.”でもOK!
2、
Today, we are here to discuss ~.
今日は、~を話し合うために集まっていただきました。
例文:Today, we are here to discuss when to start XX project.
 今日は、XXプロジェクトをいつ開始するかを話し合いたいと思います。
3、
The purpose of this meeting is to ~.
 このミーティングの目的は~することです。

例文:
The purpose of this meeting is to discuss how we can increase domestic sales of the new cars.
 このミーティングの目的は、新車の国内の売り上げをどのように上げるかを話し合うことです。

4、
Now everyone is here, let’s get started.
 全員揃ったようですので、始めましょう。
補足:“Let’s get started.”の代わりに“Let’s get down to business.”でもOK!
5、
There are 3 items on the agenda.
 議題は3つあります。

6、
The first item on the agenda is ~.
 最初の議題は~です。

☆参加者の意見を促す6フレーズ

1、
Does anyone have any comments?
 どなたかご意見のある方はおられますか?

2、
Any thoughts?
 何かご意見はありますか?

3、
Could you share your ideas on this (issue) ?
 本件に関して、あなた(方)の考えを教えていただけますか?

Point::
日本語では「教えていただけますか?」と言いますが、teachという語は使用しません。ここでは、share (共有する) という語を使っています。shareを直訳すると「あなたの意見を皆に共有してもらえますか?」という感じです。Shareはよく使われる動詞です。積極的に使ってみましょう。
補足:“Could you let us know your ideas on this? ”や“Could you give us your opinions on this ?”でもOKです。“issue” をつけなくてもかまいません。this だけで「この件」という意味になります。
4、
(Ken), what do you think about this?
 (Ken), これについてどう思いますか?
補足: 全体に「ご意見ありますか?」と言っても皆が黙っているようであれば、指名して意見を言ってもらいましょう。“(Ken), what’s your opinion on this ?”でもOK.
5、
Does anybody else have a comment on this?
 他に意見のある方はいますか?

6、
(Ken), is there anything you’d like to add?
 (Ken), 何か付け加えることはありますか?

 これらは英語での会議・ディスカッションをまわす上で、最も重要な基本フレーズです! 声に出して練習をしましょう。

 では最後に、今回ご紹介したフレーズのいくつかを利用した「会議・ディスカッションの開始のセリフ」を以下に記載しますので、ご参考になさってくださいね。

Today, we are here to discuss where we should open our overseas branch. So far, we have two ideas; Shanghai and Seoul. So, which location do you think will be better? First, can you give us your thoughts on this, Hiroshi?
 本日は、海外支社をどこに置くかについて話し合いたいと思います。今のところ「上海」「ソウル」という2つのアイデアを得ました。そこで、どちらが良いと思われるか、皆さんの考えをお知らせください。まずHiroshiさん、あなたの考えを教えていただけますか?

 いかがでしょうか? 英語の会議・ディスカッションといえども、わりと簡単なフレーズを使うだけでうまくまわすことができるのです。ぜひ利用しましょう!

またぜひ、このページに訪れていただけますように☆
次の号は11月26日です。

★[https://newswitch.jp/p/15016{前回の記事}]
★[https://newswitch.jp/p/13995{連載一覧ページはこちら}]

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[https://www.amazon.co.jp/%E7%A0%94%E7%A9%B6%E7%99%BA%E8%A1%A8%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%90%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B%E7%90%86%E7%B3%BB%E3%81%AE%E8%8B%B1%E8%AA%9E%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E5%B3%B6%E6%9D%91-%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90/dp/4526077607/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1528355887&sr=1-1&refinements=p_27%3A%E5%B3%B6%E6%9D%91+%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90p{}]
[https://newswitch.jp/p/13995{}]
講師の紹介:株式会社 イー・グローブ代表取締役 島村 東世子 (しまむら・とよこ)
・[http://www.eglobe.co.jp/{企業・法人向け英語研修(株)イー・グローブ  http://www.eglobe.co.jp/}]
・大阪大学大学院工学研究科 招へい教員
・大阪大学大学院 言語文化研究科言語文化専攻 博士後期課程修了
・学位:博士 (言語文化学) / Ph.D. Language and Culture

著書
1)[https://www.amazon.co.jp/%E7%A0%94%E7%A9%B6%E7%99%BA%E8%A1%A8%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%90%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B%E7%90%86%E7%B3%BB%E3%81%AE%E8%8B%B1%E8%AA%9E%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E5%B3%B6%E6%9D%91-%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90/dp/4526077607/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1528355887&sr=1-1&refinements=p_27%3A%E5%B3%B6%E6%9D%91+%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90p{「研究発表ですぐに使える理系の英語プレゼンテーション」(島村 東世子、日刊工業新聞社、2017)}]
2)[https://www.amazon.co.jp/%E3%81%99%E3%81%90%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B%E3%82%89%E3%81%8F%E3%82%89%E3%81%8F%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E8%8B%B1%E4%BC%9A%E8%A9%B1%EF%BC%8D%E8%B1%8A%E5%AF%8C%E3%81%AA%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%81%A7%E5%BD%B9%E7%AB%8B%E3%81%A4%E3%80%8C%E4%BC%9A%E8%A9%B1%E3%80%8D%E3%81%A8%E3%80%8C%E3%83%95%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%BA%E3%80%8D%E6%BA%80%E8%BC%89%EF%BC%81%EF%BC%8D-%E5%B3%B6%E6%9D%91-%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90/dp/4526074446/ref=sr_1_4?s=books&ie=UTF8&qid=1528355887&sr=1-4&refinements=p_27%3A%E5%B3%B6%E6%9D%91+%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90{「すぐに使えるらくらくビジネス英会話」(島村 東世子、日刊工業新聞社、2015)}]
3)[https://www.amazon.co.jp/%E7%A0%94%E7%A9%B6%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%90%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B%E7%90%86%E7%B3%BB%E3%81%AE%E8%8B%B1%E6%96%87E%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB-%E5%B3%B6%E6%9D%91-%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90/dp/4526063614/ref=sr_1_3?s=books&ie=UTF8&qid=1528355887&sr=1-3&refinements=p_27%3A%E5%B3%B6%E6%9D%91+%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90{「研究ですぐに使える理系の英文Eメール」(島村 東世子、日刊工業新聞社、2009)}]
4)[https://www.amazon.co.jp/%E6%9C%AC%E5%BD%93%E3%81%AB%E5%BD%B9%E7%AB%8B%E3%81%A4%E8%8B%B1%E6%96%87%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9E%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB-%E5%B3%B6%E6%9D%91-%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90/dp/4526054313/ref=sr_1_2?s=books&ie=UTF8&qid=1528355887&sr=1-2&refinements=p_27%3A%E5%B3%B6%E6%9D%91+%E6%9D%B1%E4%B8%96%E5%AD%90{「本当に役立つ英文ビジネスEメール」(島村 東世子、日刊工業新聞社、2005)}]

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