PDNobはOCR機能を搭載しており、PDF内の文字を認識して編集・変換できるため、紙の書類をスキャンしたPDFや画像ベースのPDFをデータとして活用したい場合にも利用できます。

また、PDFの編集や変換など、PDFに関するさまざまな作業を1つのソフトで行える点も特徴です。

PDNobを使った基本的な流れ
PDNobを起動し、まずExcelに変換したいPDFファイルを読み込みます。

PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4g3r7rl

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次に、OCR機能を利用してPDF内の文字や表などの情報を認識させます。スキャンPDFや画像PDFの場合でも、OCRによって画像内の文字をデータとして認識できます。
OCR処理が完了したら、認識された文字や表の内容を確認し、必要に応じて誤認識された部分を修正します。

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最後に、内容に問題がないことを確認したうえで、Excel形式など、用途に合わせた形式でファイルを保存します。

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方法2：Excelの「Power Query」を利用する

テキスト情報を含むPDFや、表形式のデータを取り込みたい場合は、Excelに搭載されているPower Queryを利用する方法もあります。

Excelの「データ」タブからPDFファイルを読み込み、PDF内に含まれるテーブルを選択してExcelへ取り込むことができます。

基本的な操作は以下のとおりです。

・Excelを起動する
・「データ」タブを開く
・「データの取得」から「ファイルから」→「PDFから」を選択
・対象のPDFを指定する
・認識されたテーブルを確認する
・必要なデータをExcelへ読み込む

追加のPDF変換ソフトを使わず、Excel上で作業したい場合に便利な方法です。

ただし、スキャンPDFや複雑なレイアウトのPDFでは、期待どおりにデータを認識できない場合があります。

方法3：Wordを経由してExcelに取り込む

PDFの内容を一度Wordで開き、その後Excelへコピーする方法もあります。

WordにはPDFを開いて編集可能な形式に変換する機能があるため、比較的シンプルなPDFであれば、追加のPDF変換ソフトを使わずにデータを取り出せる場合があります。

基本的な流れは以下のとおりです。

・Wordを起動する
・「ファイル」→「開く」からPDFを選択する
・WordによるPDFの変換を実行する
・必要なテキストや表を確認する
・Excelへコピー＆ペーストする