PDFをエクセルに変換できない？原因と解決策を徹底解説
請求書や見積書、報告書など、ビジネスシーンではPDF形式の資料を扱う機会が多くあります。一方で、「PDFの表をExcelで編集したい」「PDFのデータをExcelに取り込みたい」と思っても、うまく変換できず困った経験がある方も少なくありません。
特に、スキャンしたPDFや画像として保存されたPDFは、一般的なPDF変換機能だけでは文字や表を正しく認識できない場合があります。また、変換できたとしても、文字化けや表のレイアウト崩れが発生するケースもあります。
そこで今回は、PDFをエクセルに変換できない主な原因と、その解決方法を紹介します。OCR機能を搭載したPDF編集ソフト「PDNob」をはじめ、ExcelのPower QueryやWordを経由する方法など、用途に合わせて活用できる方法をまとめました。
PDFをエクセルに変換できない主な原因
PDFをExcelに変換できない場合、まずはPDFそのものの状態を確認することが重要です。
スキャンPDF・画像PDFになっている
紙の書類をスキャンして作成したPDFは、文字が「テキストデータ」ではなく画像として保存されています。そのため、通常のPDF→Excel変換では文字や表を認識できず、空白になったり、正しくデータ化できなかったりすることがあります。
このような場合には、画像内の文字を読み取ってテキストデータに変換するOCR（光学文字認識）機能が必要です。
PDFにパスワードや権限制限が設定されている
PDFには、閲覧パスワードのほか、コピー・編集・印刷などを制限するセキュリティ機能が設定されている場合があります。
変換できない場合は、PDFのセキュリティ設定を確認し、正しいパスワードや権限を持っている場合は、正規の手順で制限を解除してから変換する必要があります。
複雑な表やレイアウトが使われている
PDFは印刷・閲覧を目的とした形式である一方、Excelはセルを使ってデータを管理する形式です。そのため、結合セルや複雑な罫線、複数段組などを含むPDFでは、Excelへ変換した際にレイアウトが崩れることがあります。
PDFをエクセルに変換する方法
PDFの状態や用途によって適した方法は異なります。ここでは、特に利用しやすい3つの方法を紹介します。
方法1：PDNobでPDFをExcelに変換する
スキャンPDFや画像PDFなど、通常の方法では変換しにくいPDFを扱う場合に便利なのが、PDF編集・変換ソフト「PDNob」です。
PDNobはOCR機能を搭載しており、PDF内の文字を認識して編集・変換できるため、紙の書類をスキャンしたPDFや画像ベースのPDFをデータとして活用したい場合にも利用できます。
また、PDFの編集や変換など、PDFに関するさまざまな作業を1つのソフトで行える点も特徴です。
PDNobを使った基本的な流れ
PDNobを起動し、まずExcelに変換したいPDFファイルを読み込みます。
PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4g3r7rl
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/359556/images/bodyimage1】
次に、OCR機能を利用してPDF内の文字や表などの情報を認識させます。スキャンPDFや画像PDFの場合でも、OCRによって画像内の文字をデータとして認識できます。
OCR処理が完了したら、認識された文字や表の内容を確認し、必要に応じて誤認識された部分を修正します。
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/359556/images/bodyimage2】
最後に、内容に問題がないことを確認したうえで、Excel形式など、用途に合わせた形式でファイルを保存します。
