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Googleドキュメントに、Gmailの下書きを作成できる機能が追加されます。

これはGoogle Workspaceユーザー向けに提供されるもので、対象ユーザーのGoogleドキュメントのテンプレートとして、新しくメールの下書きテンプレートが追加されます。

それを開くと、メールの件名や宛先、CCや本文を記入可能に。ドキュメント内に表示されるGmailアイコンをクリックすると、そのままGmailの作成画面となり、件名や宛先がすべて転記され、メールを送信可能になります。

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Googleドキュメントの機能なので、もちろん複数人での共同編集に対応します。むしろ、この機能はこうした使い方を想定したもので、重要な案件のメールや、新入社員が送信前に内容をチェックしてもらいたい場合などに便利に使えそうです。

内容は自動転記されるので、コピーミスで文面がおかしくなることもありません。

気になる提供時期ですが、Google Workspaceの即時リリースドメイン向けには3月15日から最大15日かけて段階的に展開、計画リリースドメインでは3月22日から展開されます。

なお、従来のG Suite BasicとBusinessのユーザーも対象です。個人ユーザーには触れられていませんが、機能の性質を考えると対象外となる可能性が高そうです。

Source: Google