【幹事】初めてでも絶対失敗しない! 二次会まで使える″幹事アプリ″5選

写真拡大

歓迎会・送別会・お花見……今年も春の飲み会シーズンがやってきました。スマホを活用してスマートに幹事をこなしながら、場を盛り上げて「デキル人」をアピールしよう! これからの人気は飲み会での働きぶりにかかっている!?

この記事の完全版を見る【動画・画像付き】

■[飲み会前]スマート幹事は飲み会前からひと味違う! アプリで手間なし日程調整

イベントの日程調整や、誰が参加できるかなどの確認をいちいちメールで行っていると仕事量が膨大になってしまいます。だからといってひとりひとりに聞いて回るのもスマートじゃない……そんなときに便利なのが、ブラウザ上で日程管理ができるアプリ「調整さん」です。

幹事はアプリを起動したら右上の+ボタンをタップして、イベントを作成。概要や候補日程を入力し、メールやLINEで調整さんのURLを出席者に送付します。あとは参加者が自分で参加か不参加かをリストに入力してくれるので、待っていればOK!

出席者は送られてきたURLを開き、参加できるか否かをリストに入力します。この作業はブラウザ上でできるので、アプリをインストールする必要はありません。

リストに投稿された内容はみんなで見られるので、ほかの人の参加状況を意識しながら日付を決められます。参加者全員がなんとなく足並みをそろえる努力をしてくれるため、幹事の負担も軽減されるというわけです。

参加者に日程の都合を入力してもらうと、その内容がアプリに反映されます。何日なら最も多くの人が集まるか、誰が来られるのかがすぐに確認可能に! 各参加者のページのコメントは編集できるので、「集金済み」などのメモ書きにも活用できます。

■[飲み会中]デキル幹事は場を盛り上げながらも情報収集! 気になるあの人の考えをこっそりリサーチ

アプリを起動したら最初に質問を入力し、参加者に回してYESかNOをタップしてもらいます。そうするとYESの人数が集計され、音楽とともに結果発表! 

「仕事に慣れてきた?」などの当たり障りのないものから、「この中に好きな人がいる?」といったキワドいものまで質問は自由にカスタマイズ可能。匿名故の本音が垣間見える回答に盛り上がること間違いなし!

結果画面の右下のハートを押すと、何番目の人がYESとNOどちらを押したか見られる隠し機能が付いているので、気になっている人の回答をこっそり盗み見ることも可能です。これも幹事の特権!?

■[飲み会中]スマート幹事はマナーも完璧!? 指導者ポジションで面倒見のいい男を演出

飲み会ふるまいレベルアップ もてマナ!Free
CT solutions Co. , Ltd.
価格:0円

ビジネスマナーは会社や取引先だけでなく、飲み会の席にもあり! マナー違反をして恥をかいたりしないように、今一度飲み会でのビジネスマナーを見直してみましょう。完璧にこなせば好印象を持ってもらえるだけでなく、かわいい子から「私にも教えてください」と話しかけられるかも!?

「飲み会ふるまいレベルアップ もてマナ!」には正しいお酒の注ぎ方や受け方、お箸の使い方だけでなく、二日酔いの対処法や箸袋で作るユニークな箸置きのつくり方も掲載されています。飲み会中ササッとマナーを復習できるだけでなく、ネタづくりにも一役かってくれますね。図解付きでわかりやすいので、少しくらい酔っぱらっていても書いてある内容を理解できます。

地下のお店など、ネットのつながっていない場所でも使えるのが便利。まずは無料版で内容を確認してから有料版(105円)を購入するといいでしょう。

■[飲み会中]世代でグループが分かれてしまった……そんなときは時事クイズでおじさんも若手も一緒に盛り上げよう

おじさんと若人の間には、「ジェネレーションギャップ」という深い溝が横たわっています。年齢が近い人と話す方がストレスがなくて安心する……と飲み会で世代別に固まってしまう場合も。せっかくだから参加者にはいろいろな世代の人と話してもらいたい! それでもって自分も若い女の子と話したい! というときは、時事ネタのクイズが楽しめるアプリ「時事クイズ」で話題を提供してみてはいかがでしょうか。

このアプリでは1980年代、1990年代、2000年代から好きな年代を選択することで、当時の世相に関連したクイズを楽しむことができます。普段はうっとうしい上司の「俺の若いころはな〜」なんていう話も、「元祖国民的美少女、後藤久美子さんの通称は?」「代々木公園横でディスコダンスを踊る集団は何という?」など時代を象徴するクイズと一緒に聞いてみると案外面白いかも。

■[飲み会後]割り勘会計も二次会の場所探しもこれ1本! 

面倒な割り勘計算も、二次会の準備も、このアプリ1本あれば大丈夫! 計算機能や二次会会場検索機能など、一次会後に必要なツールが詰まったアプリです。

割り勘といっても全員が同じ金額を支払うのではなく、先輩と後輩、上司と部下、男女で支払額に差を付けるなんてことはよくあります。そんな面倒な会計も「スマート幹事くん」があればササッと簡単に計算可能! 

総額を均等に分ける「均等」モード、1.5倍など比率で2グループ間に支払額の差を付けられる「合コン」モード、総額とグループごとの人数、基準となるグループの金額を入力することで、各人の支払額を算出する「定額」モードがあるので、自分たちの支払いスタイルによって選択できます。

しかもこのアプリには、今いる場所の近くで現在営業中の店を検索できる「二次会のお店探し」機能付き。インストールしておいたグルメ情報検索アプリ「ホットペッパーグルメ」に収録された情報の中から、面倒な入力なしに候補のお店をピックアップできます。

効率よくお店を探して一次会と二次会の間隔を開けないようにし、幹事の手際の良さを見せつけましょう。

割り勘機能に特化した専用アプリやサービスほどの複雑な設定はできませんが、日程の調整機能も付いているので、「スマートな仕事ぶりを見せてモテるのもいいけど、自分のスマホの中もスマートでありたい」という幹事はこちらをお試しあれ。