Excel便利ワザ 関数使わずに自動的にセルのデータを分割してくれる「フラッシュフィル」の使い方
郵便番号と住所を別のセルに移したいけど……。
そんな時、どうすればいいのだろうか？
1つ1つ手動で修正していくのは手間がかかるし、ミスで誤移動も起こりやすい。
分割してくれる関数がありそうだけど、関数はよく分からない。
実はExcelには、関数を使わなくても、データを分割することができる機能が用意されている。
それが「フラッシュフィル」だ。
●セルのデータを分割してくれる「フラッシュフィル」
フラッシュフィルは、セルに入力されているデータの規則性を検知し、それをもとにデータを自動的に分割してくれる。
たとえば、郵便番号と住所の間にはスペースが入っている、という規則性がある場合、スペースの前後でデータを分割してくれるのだ。
実際に見ていこう。
まず、分割の見本となるデータを入力する。
1つめのデータを郵便番号と住所に手動で分けて入力しよう。
2つめのデータの郵便番号欄を選択し、［データ］タブの［フラッシュフィル］をクリックする。
残りのセルにも自動的に郵便番号が入力された。
2つめのデータの住所欄を選択して同じように操作すれば、今度は住所だけが自動的に入力される。
●セルのデータの結合もできる
フラッシュフィルは、セルのデータを分割するだけでなく、逆に結合することもできる。
先ほどと同じように、1つめのデータで、結合の見本となるデータを手動で入力する。
2つめのセルを選択し、［データ］タブの［フラッシュフィル］をクリックすると、残りのセルにも結合されたデータが入力された。
関数を使わずに簡単にセルのデータを分割、結合できる「フラッシュフィル」。
とっても手軽なので、使ってみよう。
