メール見落としを防ぐ切り札になる？ Gmailの「マルチ受信トレイ」の使い方
この機能を使うと、条件の異なるメール一覧を複数のパネルに別々に表示することができる。
実は、この「マルチ受信トレイ」は、メールの見落とし防止にはとても効果的なのだ。
初期設定では有効になっていないので意外と知られていない。
「Gmailの受信メールが多すぎて見落とすのが怖い」という方は、ぜひ試してほしい。
●意外と知られていない？ Gmailの「マルチ受信トレイ」
長年、Web版のGmailを利用しているユーザーなら、メールを分類・整理するために「フィルター」と「ラベル」は活用しているだろう。
・フィルターはメールの検索条件を登録・適用する機能
・ラベルはメールに名前（ラベル）を付ける機能
フィルターとラベルを組み合わせれば、膨大なメールの中から必要なメールを見落とすことは、ほぼなくなる。
ただし、フィルターとラベルを組み合わせても、標準のGmailにはできないことがある。
それは、条件の異なるメールを同時に表示することだ。
たとえば、
・「重要マークの付いたメール」
・「○○さんからのメール」
この2つのメールを同時に表示することはできない。
どちらか片方だけのメールを一覧表示することはできるが、同時に両方のメール一覧を表示することはできないのだ。
しかし、Gmailの「マルチ受信トレイ」を使うと、それが可能になる。
次は、マルチ受信トレイでメールを表示した画面の例だ。
メール一覧が3つのパネルに分かれているのが確認できると思う。
・左側は「受信トレイ」
・右上は「重要」マークの付いたメール
・右下は特定のラベルの付いているメール
といったように表示される。
Gmailのマルチ受信トレイを有効にした例。左側に「受信トレイ」を表示し、右上と右下には別々の条件に合うメールが一覧表示されている。
これは、受信トレイに大量のメールが届く人には、特に便利な機能だ。
たとえば、
「重要」マークのメールや特定の人物（たとえば取引先の担当者）からのメールを受信トレイと同時に表示できるので、大切なメールを見落とすリスクをグッと下げられる。
●マルチ受信トレイの設定方法
「マルチ受信トレイ」はGmailの設定にある［Labs］にある機能だ。
利用するためには、
・設定画面で「Labs」を選択
・［マルチ受信トレイ］の［有効にする］をオン
・［変更を保存する］をクリックする
ただし、受信トレイでタブを利用している場合は、マルチ受信トレイが利用できない。
タブを無効にするには、［設定］ボタンをクリックしてメニューを開き、［受信トレイを設定］を選択する。そして、［ソーシャル］や［新着］などのチェックをすべて外して［保存］をクリックする。まずは、ここまでの手順を示しておこう。
Gmailの設定画面を表示したら、［Labs］に切り替えて［マルチ受信トレイ］の［有効にする］をオンにする。そして、［変更を保存］をクリックする。
［設定］をクリックしてメニューを表示したら［受信トレイを設定］を選択する。
［ソーシャル］や［新着］などのチェックをすべて外して［保存］をクリックする。
ここまで設定したら、再びGmailの設定画面を表示する。
設定のメニューに［マルチ受信トレイ］が追加されているはずなので、クリックして画面を表示する。
あとは、［検索キーワード］に検索条件、［パネルのタイトル］にパネル上部に表示する文字を設定し、表示する件数（1〜99）、パネルの表示位置を指定して［変更を保存］をクリックすればいい。
なお、パネルは最大5つまで表示できる。また、設定欄を空欄にすれば、そのパネルは表示されなくなる。
設定画面の［マルチ受信トレイ］の設定。条件やタイトル、表示件数、表示位置を設定して［変更を保存］をクリックする。
受信トレイとともに、条件に合うメールが複数のパネルに一覧表示されるようになる。
井上健語（フリーランスライター）
