手軽にファイルの共有や受け渡しが可能になるファイルサーバーは設置コストもそれほど高くないため、多く利用されているが、いかに厳格な利用ポリシーを設定しても、時間の経過とともに「ゴミの山」になる傾向がある。そこで、ジャストシステムは、ファイルサーバーの状態を可視化し、情報の重要度や利用状況などに応じて、情報を整理できる「GDMS(Green Document Management System)」に、機密文書の管理徹底と、ファイルの整理前