PDFサイズを小さくする方法|無料・オンライン・Windows・Mac対応のおすすめ方法を徹底解説

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PDFファイルをメールで送ろうとしたら、
・「ファイルサイズが大きすぎます」と表示された
・クラウドへアップロードできない
・スマホで開くのに時間がかかる
・保存容量を圧迫してしまう
このような経験はありませんか?

PDFは文章だけでなく画像やフォントなど多くの情報を含んでいるため、作成方法によっては数十MB~数百MBになることも珍しくありません。

しかし、適切な方法で圧縮すれば、画質を大きく損なうことなくPDFサイズを小さくすることができます。

この記事では、
・PDFサイズが大きくなる原因
・無料で圧縮する方法
・Windows・Macで使える方法
・オフラインで安全に圧縮する方法
・圧縮しても画質を保つコツ
まで詳しく紹介します。

PDFサイズが大きくなる原因
PDFが重くなる理由を知っておくと、最適な圧縮方法を選びやすくなります。

高解像度の画像が含まれている
もっとも多い原因です。
スキャンしたPDFや写真入り資料では、300dpi以上の画像がそのまま保存されていることがあります。
画像だけで数十MBになるケースも珍しくありません。

スキャンPDFである
紙をスキャンしたPDFは、実際には「画像」の集合です。
そのため通常のテキストPDFより何倍も容量が大きくなります。

フォント情報が埋め込まれている
異なる環境でも正しく表示するため、多くのPDFにはフォントデータが埋め込まれています。
特に日本語フォントは容量が大きくなる傾向があります。

不要なオブジェクトやメタデータ
編集履歴やコメント、非表示オブジェクトなども容量を増やす原因になります。

PDFサイズを小さくする4つの方法

方法1:オンラインサービスを利用する
最も手軽なのがオンライン圧縮です。

代表的なサービス
Smallpdf
iLovePDF
Adobe Acrobat Online
PDNob Online

メリット:
ソフトをインストールする必要がなく、無料で手軽に利用できるため、PC・スマホを問わずすぐにPDFを圧縮できます。

デメリット:
一方で、ファイルサイズや利用回数に制限があるサービスも多く、機密情報を含むPDFのアップロードには注意が必要です。また、複数ファイルの一括処理に対応していない場合もあります。

方法2:Adobe Acrobatを利用する
Adobe Acrobat ProにはPDF最適化機能があります。

手順
1.Adobe Acrobatで圧縮したいPDFファイルを開きます。
2.画面左上の「ファイル」をクリックし、「その他の形式で保存」を選択します。
3.「サイズを縮小したPDF」をクリックします。
4.保存先を指定し、「保存」をクリックすると、圧縮されたPDFが作成されます。

さらに、「PDFを最適化」機能を利用すれば、画像の画質や解像度、フォント、不要なオブジェクト、透明効果などを細かく調整できるため、ファイルサイズと画質のバランスを目的に合わせて最適化できます。

方法3:Macのプレビューで圧縮する
Macを使用している場合は、標準搭載されている「プレビュー」アプリを使って、追加ソフトをインストールすることなくPDFを圧縮できます。

手順
1.「プレビュー」で圧縮したいPDFファイルを開きます。
2.メニューバーの「ファイル」>「書き出す」をクリックします。
3.「Quartzフィルタ」の項目から「ファイルサイズを減らす」を選択します。
4.保存先を指定し、「保存」をクリックすると、圧縮されたPDFが作成されます。

メリット
追加ソフトをインストールする必要がなく、Mac標準機能だけで無料でPDFを圧縮できるため、手軽に利用できるのが大きな魅力です。