Excelの空白セルを高速入力する！ 時短で役立つジャンプ機能の使い方
しかし、セル１個ずつ手入力するのは面倒だし、コピー&ペーストを繰り返すのも煩わしい。
そこでおすすめしたいのが、「ジャンプ」の機能を利用して入力する方法だ。
今回は、Excelの「ジャンプ」を活用して、同じデータを複数の空白セルに一括入力する方法をご紹介しよう。
■Microsoft Excelの「ジャンプ」で空白セルに一括入力する
Excelの「ジャンプ」は、シートの指定範囲内で条件に一致するセルを選択できる機能だ。これを以下の手順で使えば、空白セルを一括選択して同じデータをスピーディーに入力できる。
１.表の範囲を選択する
まずは、空白セルのある表の範囲を選択状態にしておき、「Ctrl」＋「G」キーを押す。
２.セル選択オプションを開く
「ジャンプ」が表示されるので、左下の「セル選択」をクリックする。
３.「空白セル」を選択
表示されたオプションの一覧から「空白セル」を選択し、「OK」をクリックする。
4.表内の空白セルが選択される
表を確認すると、空白セルのみが選択されたのがわかる。
5.データを入力する
そのままデータ入力を開始すると、いちばん上の空白セルに文字列が入力される。入力が終わったら、そのまま「Ctrl」＋「Enter」キーを押す。
6.残りの空白セルに一括入力される
このように、残りの空白セルに同じデータが一括入力されるしくみだ。
Excelのジャンプ機能を賢く使えば、作業の時短に大いに役立つ。複数の空白セルに同じデータを一括入力したい場合は、ぜひ使ってほしい機能だ。
執筆：しぶちん（ITライター）
