情報は詰め込まない 伝わるプレゼンのやり方
伝えようとすればするほど、話が長くなってしまうもの。しかし、「相手に伝わる」とは言葉をつくすことではなく、徹底的にメッセージを絞り込むことが大切。言葉を削ぎ落とす勇気が必要なのだ。
そして、伝えたいことをどんな相手にも伝えるための方法が「20字で語る」というスキルだ。
『20字に削ぎ落とせ ワンビッグメッセージで相手を動かす』（リップシャッツ信元夏代著、朝日新聞出版刊）は、プレゼンや営業で、初対面・アウェイでも相手が動き出す方法を紹介している。
プレゼンでのミスのひとつは、伝えたいことが多すぎて分散する「あれも、これも」プレゼンになること。いろいろな情報を提供しようとすると、情報過多になって重要なメッセージが薄れてしまう。
プレゼンには、最も大切なメッセージはこの一点、というものがある。そのたった一つの大事なメッセージを「20字」で語ることで、より明確に意図した通りに伝わると著者は述べる。
なぜ「20字」なのか。それは人間がだいたい15字から20字程度のフレーズが覚えやすいといわれているからだ。相手が誤解するのを避けて明確なメッセージを相手に伝えるには、違う解釈をしようがないくらいまでに削ぎ落とした短いフレーズにすべきなのだろう。
■プレゼンは「聞き手が主役」である
また、本書からもう一つプレゼンのテクニックを紹介しよう。
語るときは、「聞き手」の視点になって話すことが大切だ。よい語り手とは「聞き手視点」で話ができる人だと著者は述べる。
では、具体的にどうすればいいのか。「聞き手」を主語してみるのだ。それだけでも印象は大きく聞き手視点に変化する。たとえば、「今日は私の英語の勉強法のコツをお伝えします」を「今日は皆さんに、英語の勉強法のコツをお持ち帰りいただきます」に変えるのである。
プレゼンはあくまで「聞き手が主役」であることを忘れないようにしたい。
自分の意見や伝えたいことをうまく伝えられない。そんな人は、20字に削って語ることを意識してみてはどうだろう。そうすれば、聞き手もしっかり耳を傾けてくれるはずだ。
（新刊JP編集部）
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