世界同時不況以来、各企業とも経費節減に必死だ。とある車メーカーでは、来客に出すコーヒーまで取りやめて、社員からも「そこまでやるのか」という声が上がっているそうだ。
当然、無駄な出張も厳しく抑制され、やむを得ない出張であっても、これまでシングルルームに泊まっていたのが、ツインルームで相部屋などということになったりするだろう。
しかし、もっと効率的なのは、いちいち会議場まで出向かなくても開催できる音声会議システムの導入が有効である。そのソリューション（解決策）のひとつが、｢Polycom VoiceStation」だ。



ポリコムジャパン（株）の提供する音声会議システム｢Polycom VoiceStation」は、Bluetooth無線機能を備えており、Bluetooth対応のケータイやパソコンを使って会議に参加できる。要するにケータイかパソコンがあれば、いつでもどこでも会議に参加できるので、いちいち新幹線に乗って本社まで出向いたり、都内の高額な会議場レンタルもしなくてよい。

顔が見えないと不安だとか、上司の表情を読むことが大事だと考える向きもあるだろうが、面と向かっては発言しにくいような意見も、音声だけだと大胆に言えるというメリットもある。地方へ出張へ行っている営業を会議のために呼び戻す必要もなくなり、大幅な経費の削減にもつながる。

また、会議というものは往々にして退屈なものである。会議場に集まって行われる会議だと、居眠りも出来ないし、飲食も出来ない。音声会議なら、自席に座ったままで、腹が減ったらポテチでも食べながら、残務整理をしながら会議に参加して、発言を求められたときに意見を言うということも可能だ。
会議参集の敷居が低くなり、コスト削減にもつながるという非常に有望な会議のスタイルである。

（編集部　真田裕一）