上司から「自分で仕事を作れ」と言われた時の対処法3つ／グロービス 経営大学院
ヒント�〇纏�のできる先輩を真似る
第1段階としておすすめなのが、「この先輩は仕事ができるな」と思う先輩を見つけて、その人をよく観察し真似ることです。
「学ぶ」という言葉は、元々「まねぶ」が語源です。
「真似る」ことが、「学ぶ」の最初のステップなので、どんどん真似してみてください。
昔は「とにかく若い人は先輩社員にくっついて仕事のやり方を学べ」といった風潮があり、自然と「真似る」ことがしやすい環境でした。
しかし、最近では効率化を重視して、一定のトレーニングを終えたらすぐに1人で行動させる企業が増えました。
その風潮が、今回のような悩みにも繋がっているようにも感じます。
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次に、「常に疑問を持つ」ことを意識的にしてみましょう。
たとえば、仕事のやり方が決まっているとすると、「なぜこういうやり方をするのだろう」と考えてみてください。
もし、そのやり方に改善の余地があることに気付けたなら、その改善策を「自分で見つけた仕事」にすることができます。
何かに気が付かない人というのは、思考停止状態で、仕事ではなく作業になっています。
仕事を作る上では、「なぜこういうやり方をしないといけないのだろう」「こうやったらもっと良い状態になるのではないか」と常に疑問を持つことが非常に大事です。
改善策をいきなり考えるのは難しいと感じる方は、「もっと手間が省けないか」など効率性や生産性を1つの軸においてみてください。
そう考えることで、新しいやり方や作業が生まれ、それこそが「自分で新しい仕事を作る」ということに段々と繋がっていきます。
ヒント��仕事の前工程と後工程を考える
3つ目のヒントは、自分がやっている仕事の「1つ前と後の工程について考えてみる」です。
たとえば、ある製品を製造する仕事をしていたとすると、その前工程は製品の企画、後工程は製品の販売になります。
前後の工程を意識すると、製造の仕事を効率化するために企画の段階から何かできないかとか、どういう製品の状態で販売スタッフに渡してあげると販売しやすいかなど、様々な発想が生まれてきます。
自分がやっている仕事の1つ隣のことを意識してみると、絶対にそこには繋ぎ目が見えてきます。
その繋ぎ目に、普通の人は気が付かない何か新しい発見や改善点が横たわっています。
まとめ
自分で仕事を見つけるためのヒントとして、3つご紹介しました。
まずは1つでも実践して、その変化を実感してみてくださいね。
