ビジネスマナーもこれで万全！ 正しい挨拶文が瞬時に入力できる定型文の使い方
このビジネスマナーの文章は、日常生活ではあまり口にしない言い回しも多く、間違えるとトラブルになることもあるので、なにかと面倒だ。
日頃は使わないだけに、いざ入力する際に、悩んだり、入力ミスをしてしまったりすることも少なくない。
そこで便利なのが、Microsoft IMEの単語登録を使う方法だ。
よく使う定型文を登録しておけば、瞬時に正しい文章が入力できるのだ。
今回は、定型文を単語登録してすばやく入力する方法をご紹介しよう。
■定型文を辞書登録して使う手順
定型文を辞書登録するには、タスクトレイのIMEアイコンから「単語登録」の画面を表示して行う。登録後は、設定したよみを入力してすばやく定型文に変換できる。
なお、登録の際の「よみ」欄は、すぐに変換できるように任意の2、3文字を設定しよう。
また、よみの先頭には記号を付けておくと、ひらがななど、ほかの語句への誤変換も防げるので安心だ。
1.単語登録画面を開く
タスクトレイの通知領域にあるMicrosoft IMEのアイコンを右クリックし、「単語の登録」を選択する。
2.定型文を登録する
「単語」欄には、使いたい定型文を入力。
「よみ」欄には、すぐに変換できるように、先頭に記号を付けた2、3文字（ここでは「；ｋ」）を設定しておこう。
3.登録した定型文を使う場合
日本語入力モードで先ほど設定した「よみ」の文字を入力してスペースキーを押す。
4.瞬時に定型文に変換される
下の画面のように、登録した定型文に瞬時に変換されるしくみだ。
単語登録というと、熟語や固有名詞などを登録するというイメージが強い。
しかし、今回ご紹介したように長い文章を登録することもできるので、よく使う定型文はどんどん登録して使いこなしてほしい。
執筆：しぶちん（ITライター）
