以前はマイクロソフトのSharePointでワーク共有、Exchangeサーバーでコミュニケーション共有、同様にLotus Notes を起源とするIBMのNotes/Dominoといった大規模ネットワークまで対応するシステムで業務の効率化や情報共有を行うことが普通に行われていた。しかし、こうしたシステムは、導入にそれなりのお金がかかる上に維持・管理も大変で、さらにバージョンアップでまたお金がかかる。