意外と知らない？「つまり何が言いたいの？」と言われる人が陥る3つの原因と要約力の鍛え方

株式会社BrightForward代表・コーチの萩原たくが、「要約力の鍛え方｜簡潔に伝える練習と実践方法｜ロジカルシンキングトレーニング」と題した動画を公開した。話し相手から「つまり何が言いたいの？」と問われる状況を抜け出し、簡潔かつ論理的に物事を伝える「要約力」を最短で身に付ける手法を解説している。

動画内では、要約力が不足する原因として「受動的」「私情的」「言語化力不足」の3点が挙げられた。情報を鵜呑みにし、相手の視点を欠いたまま自分の言いたいことだけを話し、考えを適切な言葉にする語彙力が不足している現状が、意図が伝わらない根本的な理由だと指摘した。

その解決策として、要約力を高める「5ステップワーク」を提案している。
ステップ1は「能動的思考」。ニュースなどの情報に対して多角的な視点を持ち、自分なりの意見を明確に持つ重要性を説いた。
ステップ2の「言語化力構築」では、頭の中で考えるだけでなく、日報やブログを活用して実際に文章にする習慣を推奨している。
ステップ3は「フレームワーク」の活用である。思いつくままに書くのではなく、結論や理由などの順序を定めた「PREP法」といった論理的な型に沿って文章を構成する。
ステップ4の「スピーチ実践」では、言語化した内容をもとに、まずは1人で声に出して話す練習を行う。
最後のステップ5は「フィードバック」であり、実際の話し相手にスピーチを披露し、感想や意見をもらって改善を繰り返すプロセスが不可欠だと強調した。

近年はAIを活用すれば容易に要約を行えるが、それに依存しすぎると自らのコミュニケーションスキルは育たないと警鐘を鳴らしている。紹介された5つのステップを反復し、自身の考えを適切な言葉で構成して他者に表現する力を磨けば、公私にわたる円滑な人間関係の構築に直結するだろう。