【Officeじゃできん】PDFファイルを要約や翻訳することですいすい読めます！　「PDF編集アプリ活用連載 Vol.3」PDFelementの提供でお届けします

IT・ビジネス書作家の戸田覚が自身のYouTubeチャンネルで「【Officeじゃできん】PDFファイルを要約や翻訳することですいすい読めます！　「PDF編集アプリ活用連載 Vol.3」PDFelementの提供でお届けします」と題した動画を公開した。動画では、PDF編集アプリ「PDFelement」を活用し、外国語のPDFファイルを瞬時に翻訳・要約する実用的な時短テクニックを紹介している。

仕事で外国語の書類を受け取った際、内容の把握に苦労する人は少なくない。戸田は、PDFelementに搭載されたAI機能を使うことで、外国語のPDFから直接、要約や翻訳を行える手法を解説している。

動画内では、英語の書類を読み込ませて要約を実行するだけで、日本語の概要が数十秒で生成される様子が収められている。戸田は「長い英語の書類を受け取った時でも、内容を翻訳して理解するより早く要約が分かっちゃう」と、その利便性を高く評価した。

さらに、書類全体を日本語に翻訳する機能も実演された。翻訳後のファイルは元のレイアウトを保ったまま生成され、「書式もそのままで翻訳してくれるんですよ」と、資料としての体裁を維持できる点を強調している。日本語の資料を英語や中国語に翻訳する様子も紹介され、多言語への対応力が示された。

加えて、翻訳済みのPDFをそのままWordファイルに変換する機能や、PowerPointの資料から自動でPDFを作成し、そのまま多言語へ翻訳する連携機能も披露されている。特定の語句のみを翻訳するフレーズ翻訳も備わっており、細やかな使い勝手が伺える。

終盤では、11ページに及ぶ長文の発表用レポートを読み込ませ、300文字など任意の文字数を指定して要約する機能を紹介。「超長文を読む時にも役立ちます」と、さらなる時短効果を提示した。

「PDFelement」を活用することで、語学力に関わらず、外国語の資料や膨大なレポートを素早く的確に読み解くことが可能になる。こうした最新のAI機能を日々の業務に取り入れることは、大幅な作業効率化とストレス軽減につながるだろう。