｢泊まりで会議｣が時代錯誤とは限らない理由
会議や研修を「宿泊型」で行う会社が増えている、その理由とは（写真：Fast&Slow／PIXTA）
働き方改革、勤務時間の効率化への関心と取り組みがますます広がりつつあります。残業撲滅のために19時以降のオフォスを消灯するとか、有給休暇が「ノルマ」のように強制化された会社もあるようです。
取材した製造業の会社では、取得可能な有給休暇を年内で確実に取得することを社員のノルマにしたところ、年末に連続10日以上の休暇を取る社員が何名も出たとのこと。
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ところがその当事者たちに取材してみると「本当はやるべき仕事がたまっていたので休暇を取りたくなかったのですが、会社から通達があったので……」と意外な回答。休みたくないのに休まねばならない……というジレンマを感じる人も多かったのです。
なぜそうなってしまうのか。働き方改革といいながら、仕事の効率化はまだ実現していないからなのかもしれません。疑問を感じる状況ともいえます。
加えて、時間削減でよく槍玉に挙がるのが研修や会議。かつて祝祭日まで使って会議や研修を行う会社は少なくありませんでしたが、「平日に限る」と方針を変えた会社が増えています。
会議や研修を行うにしても、実施期間を減らす傾向も出てきたようです。例えば、1週間かけてホテルに缶詰めにして行われていた「新入社員の研修」を3日間に削減したケース。また、会場はホテルなどではなく会社の会議室とし、通常の出勤の形式に変更した企業。あるいは会議の時間を1時間以内にするため、会議室の予約が1時間以上はできない状況にシステムを構築する会社も。時間をできるだけコア業務に充てるべく、会議や研修の期間削減はさらに進むことでしょう。
ところが一般社員と違い、経営幹部層や管理職に対して会議や研修が「宿泊型」で変わらず行われている（あるいは増えている）会社も少なくないようです。これは、どうして起きているのでしょうか？ みなさんと考えてみたいと思います。
直接会うことで意思疎通を図る
「宿泊型」とは、例えば、全国の営業所から責任者を集めて、ホテルなどへの宿泊をともなって行われる会議や研修のこと。取材した営業系システム機器の販売会社では、来年度の経営方針の共有や地域ブロック別で戦略を策定する機会として活用していました。
もちろん、TV会議などIT機器が発達した今、コスト削減や合理化のためにも宿泊型はやめるべき……との意見はあるようですが、企画は継続されています。その会社では、毎年のように人事異動や昇進昇格により、責任者の2割程度が交代します。そうした前提から直接にお互いが会って意思疎通や忌憚のないやりとりが必要と考えるからのようです。
とくに新任の責任者は直接会っておいたことが、
・相手の真意がつかめる
・円滑なコミュニケーションができ、やりとりがスムーズになる
など、その後の仕事に役立ったとの声があがっているようです。
さらに、集まって今年度の戦略を共有することで「今年も頑張ろう」という自覚を強める機会にもなっているようです。
ちなみに以前であれば自社で宿泊ができる施設を保有している企業がたくさんありましたが、バブル崩壊やリーマンショックで会社の資産を売却したケースも多く、宿泊型で行うには宿の手配が必要になります。そこで、宿泊施設の運営会社や手配するエージェントは大忙しとの話を聞きます。ビジネスチャンスが意外な形で広まっているのですね。
宿泊型にすることで人間関係の融和ができる
そんな宿泊型での研修や会議がどうして減らない（逆に増える）のでしょうか？ そもそも、大きな組織においては経営幹部や管理職はお互い離れた職場にいることが大半です。双方で対話する機会はどうしても少なくなります。
ところが、ビジネスを加速させるためには、対話の時間は重要です。各組織で取り組む施策や課題や解決方法を共有する機会は意外に少ないからです。
あるいは日常ではライバル意識もあり、お互いに会話の糸口もないという対立関係にあるケースもあります。こうした距離のある人間関係を融和して、お互いが助け合う意識を高めるには直接に会って、話し合うことはとても効果的と言えます。
筆者も前職で宿泊型の研修や会議を活用する機会がよくありました。「よく」といっても、あくまで年初とか半期の始まりなど節目にということですが、幹部を集めて、意識を合わせて、意欲的に仕事に向き合うことをお互いに確認するわけです。日常の仕事に追われる環境を離れることで、こうした確認が実現できたと感じたことが何回もありました。また、参加した幹部社員たちからも
「宿泊型で行ったから、じっくりと議論ができた。お互いの思いが共有できた」
と効能を聞いたものでした。
同じように宿泊型で与えられた時間を活かして仕事で成果を出している経営幹部や管理職はたくさんいます。
取材した医療機器販売の会社で営業部長をしているSさんは、毎年行われる宿泊型の営業会議で、会議終了後に競合会社の動きや新製品の営業状況や新入社員の育成に関しての情報共有を行い、職場に戻って大いに活用しているようです。
ちなみに研修や会議の合間にゴルフや観光などレクレーションを兼ねた企画が以前は多かったですが、最近は予定をびっしり埋めたスケジュールで行われるケースが増えているようです。その点は筆者が前職時代と変わったようです。その当時は研修の終了後に周辺観光なども企画して組み合わせて行っていたと記憶しています。その点ではやや世知辛い気もしますが、時代の変化に合わせて宿泊型が活用されているのでしょう。
ちなみにせっかく宿泊でオフォスを離れた環境で行うのだから、周辺の寺院で座禅とか、自然環境を活用したフィールドワークでチームビルディングを学ぶなどの企画は人気が高まっているようです。前述したように、こうして宿泊型の研修や会議が増えて、人気の施設は予約が困難なケースも増えていると聞きます。活用するのであれば、早めの企画が必要かもしれませんね。
