ZIPファイルの正しい使い方を知っていますか？ 以前と変わった用途と簡単な作成・解凍方法
・ファイルをメールで送る
・Webサイトで複数のサンプルファイルなどを公開する
こうした用途のときに、データ容量を減らし、1つのファイルにして相手に送ったり公開したりできる。
複数ファイルを保存、ダウンロードする手間が省けるので、仕事などのメールやりとりで便利なツールだ。
●ZIPファイルを簡単に作成する方法
ZIPファイルを作成するのは簡単。
ZIPファイルにまとめたいファイルを複数選択して右クリックし、表示されるメニューから「ZIPファイルに圧縮する」を選ぶだけだ。
ZIPファイルにしたいファイルを選択し、右クリックで「ZIPファイルに圧縮する」を選ぶ
アイコンはファスナーが付いたような形となる
ZIPファイルにする時、ファイルとフォルダーが混在していても大丈夫。
画像ファイル形式である「bmp」という拡張子が付いたファイルなどは、かなり容量を圧縮できるが、すでに元から圧縮されている「jpg」ではあまり容量が減らない。
それでも「たくさんのファイルを1つにまとめられる」という、もう1つのメリットがある。
●ZIPファイルを簡単に解凍（展開）する方法
では、メールで送ってきたZIPファイルやWebサイトからダウンロードしたZIPファイルの中身を取り出すにはどうするか。
ZIPファイルを右クリックし、メニューから「すべて展開」を選ぶ
展開するフォルダーを指定する画面が表示されるので、フォルダーを指定して「展開」をクリックする
上記の操作で展開できるが、大量のZIPファイルを決まったフォルダーに展開する場合、もっと簡単な方法がある。
例えば以下の画像のように、
売上報告のZIPファイルがたくさんあり、それを月別のフォルダーに整理したい、
このような場合だ。
それぞれの色の囲みのZIPファイルを展開して、同じ色の月別のフォルダーに格納したい
これを上記の操作でやろうとすると、
展開するフォルダーをそのたびごとに指定し直す必要があり、手間がかかる。
実は、ZIPファイルは、
「中のフォルダーやファイルを別の場所にドラッグする」
これだけでも展開ができるのだ。
あらかじめZIPファイルの中身を表示しておき、別に開いたエクスプローラーにドラッグするだけで展開できる。
そのため、少ない操作で次々展開でき、同時に整理もできるので一石二鳥だ。
たくさんのZIPファイルを展開、整理する必要がある場合は、ぜひこの方法で効率的に作業してほしい。
ドラッグするだけで展開できる
なお、以前は、パスワード付きZIPファイルを添付してメール送付し、別メールでパスワードを送る、という手法が安全とされ、多用される時代があった。
しかし2020年、当時のデジタル改革担当大臣が「自動暗号化ZIPファイル」の廃止を報告している。
ZIPファイル送付と同じ経路でパスワードを自動で送る方式は、セキュリティ対策の観点からも、受け取る側の利便性の観点からも、適切なものではないいう理由だ。
そのため、ここで紹介したZIPファイルの扱いについては、セキュリティを上げるためではなく、単に容量を小さくする、複数のファイルをひとまとめにする、という目的に絞っていることをご了解いただきたい。
執筆 内藤由美
