Wordでダミー文章を一瞬で作成する! サンプル文書の作成に超便利な方法
ビジネスシーンでは、クライアントにわかりやすく説明する目的などで、サンプル文書を作成する機会が意外に多い。
Microsoft Wordでサンプル文書を作る際、一般的にはテンプレートを活用しているケースが多いが、ダミー文章だけのサンプル文書を用意したいケースも多く、そうしたケースではテンプレートは使えない。
そこで便利なのが、ダミーの文章を自動的に作成してくれる機能だ。
実は、Wordでは関数のような数式を入力するだけでダミー文章を一瞬で作成することが可能なのだ。
今回は、Wordでダミーの文章を簡単に入力する便利機能をご紹介しよう。
■Wordで関数!? 謎の数式でダミー文章を瞬時に入力
Wordでダミー文章を簡単に作成するには、「=rand()」と入力するだけでOK。
一見すると、Excelの関数のようにも見えるが、この数式だけで一瞬でダミー文章を入力できるのだ。
必要に応じてカッコ内に引数を設定し、段落数や段落内の文章数も指定できる。
1.文章の開始地点で数式を入力
文章を挿入したい場所にカーソルを移動し、「=rand()」と入力して、「Enter」キーを押そう。
2.ダミー文章が作成される
下の画面のように、瞬時にダミー文章が入力されるしくみだ。
3.段落数や文章数を指定することも可能
「=rand(30,3)」のように、カッコ内に引数を設定することで、段落数と段落内の文章数の指定もできる。
この例では、段落内の文章数3つで30段落のダミー文章を作成できる。
4.引数に応じたダミー文章が作成される
引数を設定した形式で入力し、「Enter」キーを押すと、このように指定した量でダミー文章が作成される。
Wordでサンプル文書を作成したい場合、なかなか適当な文章が思い浮かばないものだ。
かといって、小説などの文章を拝借すれば、著作権法に抵触してしまう。
そんなとき、今回ご紹介したダミー文章の作成機能を利用すれば、簡単にサンプルが作成できるので非常に便利だ。
執筆:しぶちん(ITライター)
Microsoft Wordでサンプル文書を作る際、一般的にはテンプレートを活用しているケースが多いが、ダミー文章だけのサンプル文書を用意したいケースも多く、そうしたケースではテンプレートは使えない。
そこで便利なのが、ダミーの文章を自動的に作成してくれる機能だ。
実は、Wordでは関数のような数式を入力するだけでダミー文章を一瞬で作成することが可能なのだ。
今回は、Wordでダミーの文章を簡単に入力する便利機能をご紹介しよう。
■Wordで関数!? 謎の数式でダミー文章を瞬時に入力
Wordでダミー文章を簡単に作成するには、「=rand()」と入力するだけでOK。
一見すると、Excelの関数のようにも見えるが、この数式だけで一瞬でダミー文章を入力できるのだ。
必要に応じてカッコ内に引数を設定し、段落数や段落内の文章数も指定できる。
1.文章の開始地点で数式を入力
文章を挿入したい場所にカーソルを移動し、「=rand()」と入力して、「Enter」キーを押そう。
2.ダミー文章が作成される
下の画面のように、瞬時にダミー文章が入力されるしくみだ。
3.段落数や文章数を指定することも可能
「=rand(30,3)」のように、カッコ内に引数を設定することで、段落数と段落内の文章数の指定もできる。
この例では、段落内の文章数3つで30段落のダミー文章を作成できる。
4.引数に応じたダミー文章が作成される
引数を設定した形式で入力し、「Enter」キーを押すと、このように指定した量でダミー文章が作成される。
Wordでサンプル文書を作成したい場合、なかなか適当な文章が思い浮かばないものだ。
かといって、小説などの文章を拝借すれば、著作権法に抵触してしまう。
そんなとき、今回ご紹介したダミー文章の作成機能を利用すれば、簡単にサンプルが作成できるので非常に便利だ。
執筆:しぶちん(ITライター)