年賀状の管理・処分のコツ6つ。思いきって「やめる」決断もアリ
年始の楽しみのひとつに、年賀状があります。どんな年賀状が届くか、毎年楽しみにしている人も多いのではないでしょうか。ただ、その年賀状を何年分もため込んでいたりしませんか？ 今回は、ESSEonlineで今までに好評だった年賀状の管理と処分の記事を集めて紹介します。いよいよやってくる2023年に向けて、ぜひ参考にしてみてくださいね。
新年を迎える前にチェック！年賀状の管理・処分まとめ
年々、手元に増えていく「いただいた年賀状」。かさばるのに捨てられない、見返す機会がない、どれが最新かわからない…などのお悩みはありませんか？ 年賀状の管理と処分のコツについての記事をご紹介します。
●年賀状のベストな保管期間は？
「保管しておくのは3年分が妥当です」と語るのは、思考と空間の整理のプロ、ライフオーガナイザーの森麻紀さん。なぜ3年分がいいのでしょうか。詳しく教えてもらいました。
年賀状は慶弔や引っ越しのお知らせにも必要だから、3年分保管するのがベスト
うっかりためてしまうと、かさばって場所をとる年賀状。わが家では、3年分の年賀状を保管し、それより古いものは処分することにしています。なぜ3年かというと、以前、わが家の喪中や相手方の喪中が重なるなどして、2年連続で年賀状のやり取りができなかった相手がいたから。3年分を保管しておけば、またこのようなことがあっても対応ができることがわかったからです。
3年分の年賀状は、100円ショップで購入したケースに入れています。さらに、ダブルクリップを使って、夫の年賀状と色分け。背の部分にラべリングもし、どれがいつのものかをわかるようにしています。娘の分はまだ数枚なので、私のところに一緒にしています。以前は輪ゴムでとめていましたが、輪ゴムは切れたり劣化することがあるのでやめました。
このとき、ラべリングの表記は西暦にしてしまいがちですが、今後も使いまわせるように、「今年・昨年・一昨年」という分け方にしました。保管期間3年と決めているからこそできるラベリングです。
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たまりがちな年賀状、何年分を保管するべき？わかりやすい収納方法は？
●無駄なハガキを出さない優しい方法
年賀状を書くときに必ず必要になるハガキ。多めに買うと残ってしまうこともあります。みなさんはどのように管理していますか？
ライフオーガナイザーの尾花美奈子さんには無駄なハガキを出さない、ちょっとしたコツを教えてもらいました。
昔は市販の年賀状ファイルに収納していた年賀状。メールやSNSでの挨拶が増えるにつれ枚数が少なくなったので「そこまで手間をかける必要なはいだろう」と思い、今ではゴムでひとまとめにするだけです。
保管は「1年分」「3年分」など自分なりの基準を決め、古いものを処分していきます。ファイルから出す手間がないのでとてもラクです。
書き損じや余った未使用の年賀状は郵便局へ持って行って切手と交換します。たとえば63円の年賀状が10枚の場合は、630円分の切手と交換できます。このとき1枚につき5円の手数料（10枚なら50円）がかかりますが、切手はゆうパックなどの料金の支払いに使えるので、交換せずにしまっておくのはもったいないですよ。
交換した切手や年賀状のお年玉くじで当たった切手は1枚ずつばらして、100円ショップなどの仕きりつきの小分けケースに金額別に収納しています。このようにしておくと、絵柄や金額によって使うときに選びやすくて便利です。
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使用済切手は寄付、ポチ袋は普段遣い。紙類をムダにしない優しい収納
●古い年賀状を処分するときのヒント
年末年始は家じゅうのものを見直して手放すタイミング。背中を押してくれる格言とともに、部屋も気分もすっきりさせましょう。
片づけについての著書もあるインスタグラマー、yur．3さんに年賀状を処分する際のヒントを伺いました。
悩むよりアクションを起こすことが大切
年末年始は年賀状を出したりと、ものだけでなく、人間関係もあらためて考え直すタイミングにぴったり。使っていない連絡先の数に、人づき合いの薄さを感じるときもあります。
「捨てることは、本当に大切なものを再確認するきっかけにもなります」
・人からもらった捨てづらいもの
□2、3年より前の年賀状
□とっておいた昔の手紙
もの以外も見直しのタイミング！
□だれかわからないアドレスやLINEの友達
□PRやDMで埋まったメールボックス
□見返すことのないパソコン内のデータ
□ムリしてつき合っていた人間関係
すっきりした気持ちで新年を迎えるためにも、人間関係を見つめ直すのもありかもしれません。
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年末年始の「即捨て」リスト。客用布団、古い年賀状、LINE友だち…
●年賀状整理にちょうどよいタイミング
年賀状管理にお困りの方の多いはず。そこで、整えアドバイザー・阪口ゆうこさんには、毎年たまり続ける年賀状を整理するのにぴったりなタイミングについて、教えていただきました。
ドンドコドンドコたまっていくよ…。そう、年賀状はとどまることを知りません。管理できてなくて、翌年、制作するときにパニック！ なんてことにならないためにもルールづくりが重要なんです。
置いておけるなら置いておきたい！ この思いよ永遠に！ その気持ちもわかりますが、毎年、「好き」という気持ちだけで置いておくと、さすがにスペース的にはキャパオーバーになりかねません。
とはいえ、翌年の年賀状制作のためには受け取った年賀状は残しておいた方がいいもの。
受け取ってすぐに住所録管理できればいいですが、ずぼらな私は新年早々そんなスーパーマザー的なことはできません。チーン。年賀状は、1月中旬、「お年玉つき年賀はがき」のナンバーを確認したタイミングで整理するようにしています。
後回しにすると、整理するのが面倒になってしまいがちです。
毎年同じタイミングで整理すると決めれば、年賀状管理もやりやすくなりますよ。
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増え続ける年賀状！期限を決めた「ゆる管理」で翌年も困らない！
●知っておきたい！年賀状処分の方法
毎年、お正月になると届く年賀状。過去のものが溜まってしまっている方も多いのでは？
ライフオーガナイザーの下村志保美さんには、年賀状を処分する際のポイントを伺いました。
年賀状には住所などの個人情報がのっています。破ったりシュレッダーにかけたり、黒の油性ペンなどで住所や名前を塗りつぶしている人も多いはず。手間がかかっておっくう…というときはこんな方法もあります。
私は年賀状の束をガムテープでぐるぐる巻きにし、中身が見えないようにしたあと処分しています。（※ゴミの出し方は自治体によって異なりますので、分別方法を確認してから出してください。）
年賀状は年に一度の挨拶であり、近況報告。送って相手に読んでもらった瞬間、その役目が終わります。永久保存してもらうつもりで年賀状を送る人はいないので、処分の際の「申し訳なさ」を感じすぎないようにしましょう。
あまり想像できないことかもしれませんが、いずれ年をとって自分が管理できなくなったとき、それらを処分するのはだれかということを考えておくことも必要です。
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年賀状の整理は輪ゴムひとつが正解！ラクに処分する方法も
●年賀状代わりにはじめたこと
年賀状が負担になっている方も少なくないということでしょう。
主婦業のかたわらエッセイストとしても活動する若松美穂さんは、年賀状をやめて、あることを始めました。詳しく伺いました。
私たち家族も、連絡をとる必要のある関係性の方は、年賀状ではなくてもメール、LINE、SNSなど、なにかしらでつながっていることがほとんど。
また、「送った方がいいのかな？」という気持ちはあっても、年末のあれこれが重なる時期に年賀状をつくるのは、あわただしくて、雑になったりキツイな〜と感じることも。
さらにぶっちゃけますと、前の年まで関係があったとしても、年末に年賀状をお送りして、また関係を続ける必要があるのか迷う場合もあります。
年賀状の代わりに、寒中見舞いを送ることに
そこでわが家の場合、仕事関係の年賀状はそれぞれに任せるとして、家庭用の年賀状は出さないことにしました。年賀状をいただいた方に、お返事として、寒中お見舞いを送らせていただいております。
寒中お見舞いでしたら、あえて喪中のようなことを記す必要はないですし、なにより出してもいい期間が長いので、年が明けてゆったりした状態でつくったり、文章を書いたりできるのがいいところ。たとえば、なかなか集まらない家族でも、年末年始にはそろうことも多いでしょう。そこで撮った、直近の家族写真を使ってもいいのですよね。
わが家は余裕のあるお正月中、夫につくってもらい、いただいた皆さんの年賀状を一枚一枚丁寧に拝見しながら、慌てることなくお返事することができました。好きな切手を購入し、その方のお顔を想像しながら選ぶのも楽しかったです。
いろいろなことが多様化する時代。常識にとらわれることなく、無理なく続けられるご挨拶状も悪くはないのかなと思っております。
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年賀状をやめて、年明けに代わりにしていること
