目的のサイトが上手く検索できない・・・「ググる」を卒業する検索術

「あの情報、絶対にあったはず！」とわかっていても、ネット上にもPC内にも見つからないという経験は誰にでもあるだろう。そんなヤキモキ解消テクニックを、検索ツール活用の達人に聞く。

「探す」だけじゃない！「検索」は情報管理の鍵

さまざまな情報がネットにあふれるこの時代。ちょっとした調べ物で、検索エンジンにキーワードを入れてみたら、何千件もヒットしてしまい、手に負えなかったりする。逆に、どこかに必ずあるはずの情報にたどり着けなくてもどかしい思いをすることもある。
また、自分のPCの中に蓄積される情報も、増える一方。ストレージの容量は幾何級数的に伸びていき、その管理もますますややこしくなっていく。
データが少なかった昔なら、用途別にきちんとフォルダを区切り、さらにそれを階層分けして、整然としたツリー構造に……などということも可能だったかもしれない。しかし今や、そんな手法が通用しない情報の氾濫にさらされているのである。

情報管理は「分類・階層化」から「検索ベース」へ――これは次章にも登場している、ただただし氏がしばしば指摘していること。もちろん、誰もがウェブの検索エンジンは使っているだろうし、デスクトップ検索も流行。とはいえ、単にそれらを使っているからといって、目指す情報に素早く行き着けるとは限らない。エンジニアなら、この情報の氾濫の中、「さすが！」と言われる“検索術”をもちたいもの。
日々の情報収集からデータの管理まで――「検索」に一家言もつエンジニアたちに、そのツボを披露してもらった。


■｢達人｣に聞く情報ツール活用のツボ
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ただただしさんプロフィール
某IT企業勤務のエンジニアにして、ウェブ日記システム「tDiary」の開発者。個人的な日記サイト「ただのにっき」は、エンジニアの間でも人気が高い。Ｔｅｃｈ総研ブログ上でも、「ただただし＠『ただのにっき』のエンジニアいとをかし」を展開中。
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タグ付けが情報検索の信頼性をあげる

例えばGoogleやYahoo!などの検索エンジンの場合、情報は「他人の評価」でフィルタリングされて出てくる。しかし、自分だけのデータの場合は、そうした評価付けがない。全文検索では、あまりにノイズが多すぎる。ノイズを少なくし、頼りがいのあるものにするには、どうしたらいいのか……そのひとつの手段が、タグだと思うんです。
従来のようにジャンルを決めてフォルダ分けをするのでは、1つのデータが2つのカテゴリにまたがっていた場合、どうにもならなくなってしまう。属性検索をベースにすれば、そんな面倒な管理手法は不要。フォルダや階層を考えなくとも、検索で必要なものを引き出すことができます。

検索に使う属性には日付や位置情報などいろいろありますが、そこに自分で付け加えるのがタグ。もちろん、それには「一手間必要」になるわけで、ちょっと面倒ではあるんですが、そこは“投資”と割り切っています。

そういうわけで、ツールを選ぶ際の第一の条件は「タグ付けができるかどうか」。

画像データには、「Picasa」を使っています。人からもらった紙資料などはすべてPDF化、その管理には「iTunes」を使います。これはもともと音楽管理のツールですが、PDFの管理にも使えるんです。
テキストデータはどこにいても引き出せるように、できるだけネット上に置いておくようにしています。公開可のものはブログに、プライベートのものは自宅サーバーのwikiに。そしてメールは「Gmail」を使っています。

1つのデータに付けるタグは、普通は2つ3つ、多くても5つくらい。「今の自分ではなく、未来の自分が、このデータを必要としたときにどんな言葉で検索するか」を考えて付けるようにしています。

＜ただただし氏のオススメ＞
「Picasa」
Googleの画像管理ソフト「Picasa」では、写真は撮影日の日付の名前がついたフォルダに入る。ただ氏は、風車が写っているものに「風車」のように、自分なりに設定したタグを付け、検索の絞り込みが行えるようにしている。

「tDiary」
自ら開発した日記システム「tDiary」は、もちろんタグ付けに対応している。今までに書いた日記から「wiki」タグが付いたものを検索するのも簡単。

＜ただただし氏の検索のツボ＞
１）大量のデータを扱う今は、「属性検索による情報管理」がふさわしい。
２）日付や位置情報などの属性に加え、個人のデータの検索ノイズを抑えるのが「タグ」。
３）タグ付けはあまり厳格に行うと挫折する。

まだある達人の裏技！検索マスターを目指すならまずはチェック！
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