ネットが使えなくなってもメールが使える！ オフラインGmailを活用しよう
しかし、今回紹介する「オフラインGmail」を使えば、ネットの使えない環境でもGmailを活用できるようになる。短時間でもメールが使えないと困るビジネスユーザーにとっては、必携のツールである。
●たとえ短時間でもメールが使えないと困るのがビジネスの現場
仕事にもプライベートにも便利なGmailだが、唯一の弱点は、ネットがないと使えないことだ。いまは、あらゆる場所でネットがつながるので大丈夫そうだが、それでもネットが使えない状況は起こりうる。電車や車での移動中、ルータやPCのトラブルなど、一時的に使えなくなることはけっこうあるのだ。
特に仕事では、短時間でも使えないと困ることが多い。メールに大切な情報が書かれているのに見られない。今すぐ返信を書かなければならないのに書けない。仕事では、けっこうこうしたタイミングが重要で、本当に必要なときに使えないと、たとえそれが短時間でも、致命的なダメージを受けることは珍しくない。
そこでおすすめしたいのが、「オフラインGmail」だ。これは、インターネットにつながっていない状態でもGmailを使える機能だ。一定量のメール（初期設定では過去1週間分のメール）をパソコンにダウンロードし、ネットがなくても受信メールを表示できる。また、オフラインでメールを作成しておき、ネットがつながったら自動的に送るといったこともできる。
ビジネスでは、どんな環境でも「できるところから進めておく」ことが特に重要だ。オフラインGmailは、まさにこうした環境を提供するビジネスマン必携ツールなのである。
【画面1】便利なGmailだが、ネットが使えないとユーサーは手も足も出なくなる。
●「オフラインGmail」でネットが切れてもメールを確認・作成ができる環境を手に入れよう
オフラインGmailは、Google Chrome用のアプリとして提供される。このため、Google Chromeが必須となる。Chromeを起動したら、GoogleウェブストアのオフラインGmailのページからインストールするだけだ。
オフラインGmailを入れておくと、Gmail利用中にネットが切れて、利用できなくなったとき、「オフラインGmailに切り替え」という表示が出る。クリックするとオフラインGmailが起動して、メールを見ることが可能だ。また、メールを作成して送信すれば、ネットがつながったタイミングで自動的に送信してくれる。
なお、オフラインGmailは、初回の起動時にサーバからメールをダウンロードするので、インストール後はネットが正常なうちに一回起動しておくことをおすすめする。また、オフラインGmailを起動したら、そのURLをブックマークに登録したり、デスクトップにショートカットを作ったりしておこう。そうしておけば、Chromeを起動する前にネットが使えなくなっても、オフラインGmailを立ち上げることができる。
いつでもどこでもネットにつながるのが当たり前だからこそ、つながらないと慌ててしまうものだ。特にビジネスユーザーは、転ばぬ先の杖として、ぜひオフラインGmailをぜひ活用してほしい。
【画面2】オフラインGmailは、Chromeのウェブストアからインストールする。
【画面3】Gmail利用中にネットが切れると、「オフラインGmailに切り替え」という表示が出る。
【画面4】
クリックするとオフラインGmailが起動して、メールの確認・作成ができる。なお、Gmailのすべての機能が使えるわけではない。あくまで、ネットが使えないときの緊急用ツールと考えておくとよいだろう。
・オフラインGmail
井上健語（フリーランスライター）
