Excelで小計と総合計を一発で計算する！ オートSUMだけでできる簡単ワザ
こうした表の計算は、
・小計は、それぞれSUM関数で求める
・総合計は、小計部分を足し算する。
もちろんこうした方法でも間違ってはいないが、ちょっと手間ではある。
また「SUBTOTAL」という集計値を求める関数を使う方法もあるが、あまり関数には慣れてない人には難しい。
実は、よく使う「オートSUM機能」でも、小計と総合計を一発で計算する方法があるのだ。
今回は、その方法を紹介する
●オートSUMで小計と総合計を計算する
では、実際にやってみよう。
4月から6月までの売上表を作ってみた。
1カ月ごとの小計と、さらに3カ月合わせた総合計を入力する必要がある。
まずは小計と総合計のセルを選択する。
「Ctrl」キーを押しながら、小計欄をクリックしてすべて選択し、最後に総合計欄をクリックしよう。
必ず総合計欄を最後に選択するよう気をつけて欲しい。
「ホーム」タブの「オートSUM」アイコンをクリックする。
計算式が入力され、値が自動的に求められた。
小計のセルにカーソルを合わせると、該当するセルを範囲としたSUM関数が入力されていることが分かる。
総合計のセルにカーソルを合わせると、小計のセルの値を足し合わせるSUM関数が入力されている。
どうだろうか。
必要なセルを選択→「オートSUM」アイコンをクリックという操作だけで、小計も総合計もまとめて一発で計算することができた。
これならクリックだけで操作できるし超簡単だ。
オートSUMという、おなじみの機能を使っている点も分かりやすくてありがたい。
ぜひ覚えて活用してほしい。
