Gmailのファイル添付を時短する！ ChromeとEdgeは［Ctrl］+［C］と［Ctrl］+［V］キーでOK
ドラッグ＆ドロップしか使っていないというなら･･･
今回、紹介する新しいショートカットキーを、ぜひ試してみてほしい。
といっても、それは誰もが知っているおなじみのコピー＆ペーストの操作だ。
●Gmailでメールにファイルを添付する方法は？
Gmailの送信メールにファイルを添付するとき、エクスプローラやファインダーからメール作成画面にファイルをドラッグ＆ドロップしている人は多いだろう。
または、メールの作成画面で［ファイルを添付］ボタンをクリックして、添付するファイルを選択している人も多いはずだ。
しかし、最新のGoogle Chrome（バージョン91以降）を利用しているなら、もっとスピーディにキーボード操作だけでファイルを添付できるのだ。
なんとWindowsやMacでおなじみの次のコピー＆ペースト操作が使えるのだ。
＜Windows＞
［Ctrl］+［C］/［Ctrl］+［V］
＜Mac＞
［command］+［C］/［command］+［V］
たとえば、Windows版のGoogle Chromeなら、操作は次のようになる。
エクスプローラで添付したいファイルを選択し、［Ctrl］+［C］キーでクリップボードにコピーする。ここではPDFファイルをコピーした。
Gmailのメール作成画面を開き、本文にカーソルを置いた状態で［Ctrl］+［V］キーを押す。
メールが添付ファイルとして設定される。
複数のファイルを選択して［Ctrl］+［C］キーを押し、メール作成画面で［Ctrl］+［V］を押せば、まとめて添付することも可能だ。これらの操作は、Mac版のChromeでも共通である。
なお、画像ファイルについては、作成するメールがHTMLメールかテキストメールかによって動作が異なる。具体的には、HTMLメールのときは本文中に画像が挿入され、テキストメールの場合は添付ファイルになる。
HTMLメール/テキストメールは、メール作成画面で［その他のオプション］をクリックし、メニューの［プレーンテキストモード］で切り替える。［プレーンテキストモード］をチェックすればテキストメール、チェックを外せばHTMLになる。
メール作成画面で［その他のオプション］をクリックし、メニューの［プレーンテキストモード］でHTMLメール/テキストメールを切り替える。
［プレーンテキストモード］のチェックを外してHTMLメールにした場合は、画像ファイルを［Ctrl］+［V］キーで貼り付けると本文中に挿入される。
［プレーンテキストモード］をチェックしてテキストメールにした場合は、画像ファイルを［Ctrl］+［V］キーで貼り付けると添付ファイルになる。
なお、同様の操作はChrome以外でも可能だ。筆者が確認したところ、Windows環境では、Microsoft Edge（バージョン91以降）でも［Ctrl］+［C］/［Ctrl］+［V］キーによるファイル添付ができる。一方、Firefox（バージョン89）ではできなかった。
Mac環境では、Safari（バージョン14）で［command］+［C］/［command］+［V］でファイルを添付できることを確認した。
また、M1チップ搭載Mac用のGoogle Chrome（バージョン91 ARM版）では、テキストメールのときだけ［command］+［C］/［command］+［V］でファイルを添付できる。HTMLメールだと、ファイル名が挿入されるだけだ。
このように、Webブラウザによって少しずつ動作に違いがあるようなので、お使いのWebブラウザで動作を確認することをおすすめする。対応していれば、ファイルの添付はずっとスピーディになるはずだ。
井上健語（フリーランスライター）
