【Gmail】スヌーズ機能の設定方法を解説！メールの見落としを防ごう
言葉使いや書き方を気にせずに気軽に利用できるのがLINEの魅力ですが、ビジネスマナーを重視する世界では、電子メールでなければいけばい場面がたくさんあります。
Gmailはビジネス目的だけでなくプライベートな目的でもたくさんの人に利用されているメールソフトです。
使いやすさとセキュリティの高さが人気の理由ですが、受信したメールを上手に管理できるツールが充実していることも人気の理由です。
【Gmail】スヌーズ機能とは？
「スヌーズ」機能は目覚ましアプリではお馴染みで、二度寝防止や寝過ごし防止のために利用されます。
そんな「スヌーズ」実はGmailにも「スヌーズ」機能が付いています。
Gmailで利用できる「スヌーズ」機能とはどんな機能でしょうか。
指定した日時でメールを再表示してくれる機能
Gmailの「スヌーズ」機能は居眠り防止のためではなく、「うっかり防止」のための機能と言えるかもしれません。
分かりやすく言うと「スヌーズ」機能は受信したメールを一時的に非表示にし、指定した日時に受信ボックスに再表示するための機能です。
少し分かりづらいかもしれません。例えば友だちから週末の食事会に関する連絡メールが食事会当日の1週間前に送信されたとします。
メールには具体的な時間、食事会の場所、持参していくもの、参加者の名前などが記載されています。
でも食事会当日になって時間と場所を忘れてしまったとします。
1週間前に送信されたメールを探すのは大変な作業です。でも「スヌーズ」機能を使い6日後に再表示するように設定すれば、食事会前日に再確認できるので忘れ防止になります。
他の新着メールに埋もれて見落とす心配がなくなる
「スヌーズ」機能の優れた点は、必要なときに必要なメールが表示されるように設定できることです。
仕事でGmailを利用している人は毎日たくさんのメールを受信します。
1週間もすれば50通以上のメールを受信しいるかもしれません。
その中から確認が必要なメールを探すのは大変な作業です。
でも「スヌーズ」機能を使えば確認が必要な日にピンポイントで必要なメールを表示してくれるので、メールを探す無駄な時間を費やす必要がなくなります。
【Gmail】メールにスヌーズ機能を設定する方法
これからGmailを開き「スヌーズ」機能を設定する方法を説明していきます。
GmailはGoogle Chromeブラウザから利用することも、スマホの「Gmail」アプリで利用することもできます。
操作方法はそれぞれ異なるので、これからデバイスごとに操作方法を順番に説明していきます。
最初はスマホの「Gmail」アプリです。
スマホ版Gmailアプリで設定する方法
ホーム画面にある「Gmail」アプリを開きましょう。
Gmailアプリのトップ画面が開くと受信したメールがすべて表示されるので、「スヌーズ」を設定したいメールを選びタップします。
選んだメールが立ち上がったら、画面の右上に表示されている「…」をタップしましょう。
ポップアップメニューが表示されるので「スヌーズ」をタップします。
選択したメールをいつ受信フォルダに再表示するかを設定するためのポップアップが表示されます。6つのオプションが表示されているので希望するものを選びタップしましょう。
スヌーズ設定がされたことを伝える通知が表示されます。
PC版Gmailで設定する方法
続いてGoogle ChromeブラウザからGmailを開き「スヌーズ」を設定する方法を説明します。
Google Chromeの右上にある「アプリ一覧」アイコンをタップし「Gmail」を選択しましょう。
Gmailの受信トレイが立ち上がるので、「スヌーズ」の設定をしたいメールを選びタップします。
選択したメールが立ち上がるので、画面の上に表示されているメニューアイコンの中から「目覚まし時計」アイコンをタップしましょう。
プルダウンメニューが表示されるので、メールを再表示したい日時を表示されている選択肢の中から選びましょう。
PC版はアプリとは違い、再表示の日時を自分で決めることができます。「日付と時間を選択」を先ほどのプルダウンメニューで選択するとカレンダーが表示されるので、希望する日時を設定しましょう。
複数のメールをスヌーズ設定する方法
「スヌーズ」の設定は個々のメールで行うことも複数のメールで同時に行うことも可能です。2つ以上のメールを同時に設定する方法を説明します。
まず「Gmail」アプリです。
トップ画面に表示されているメールの中で「スヌーズ」の設定をしたいものの「アカウント」アイコンをタップしましょう。
画面の右上に表示されている「…」をタップします。
ポップアップメニューが表示されるので「スヌーズ」をタップしましょう。
スヌーズの設定が完了したことを伝える通知が表示されます。
続いてGoogle ChromeのPC版で行う方法を説明します。
Gmailの受信ボックスを開き「スヌーズ」の設定をしたいメールの左に表示されている「□」にチェックを入れます。上に「目覚まし時計」アイコンがあるのでクリックしましょう。
プルダウンメニューが表示されるので再表示の日時を設定しましょう。
スワイプで簡単にスヌーズを設定することも可能《スマホ》
スマホの「Gmail」アプリ限定ですが、「スヌーズ」の設定をスワイプで行うことができます。
まず設定を行います。トップ画面の左上にある「≡」をタップしましょう。
メニューが表示されるので「設定」をタップします。
「メールのスワイプの動作」をタップしましょう。
「右スワイプ」をタップします。
「スヌーズ」にチェックを入れましょう。
トップ画面に戻り「スヌーズ」の設定をしたいメールを指で左に向かってスワイプします。
「スヌーズ」のアイコンが表示されるのでタップしましょう。
【Gmail】スヌーズ中のメールを確認する方法
「スヌーズ」に設定したメールは、一時的に受信フォルダから別のフォルダに移ってしまうので、このフォルダ内では見られなくなってしまいます。
でも消去されたわけではないので、どこのフォルダに移って保管されているかが分かればチェックできます。
「スヌーズ」に設定されたメールがどのフォルダに移ったのかを確認する方法を説明します。
スマホ版Gmailアプリで確認する方法
最初に紹介するのは「Gmail」アプリで確認する方法です。トップ画面の左上に表示されている「≡」をタップしましょう。
メニューが表示されるので、表示されている項目の中にある「スヌーズ」を選びタップします。
「スヌーズ」に設定されたメールがすべてここに一覧になって表示されています。
PC版Gmailで確認する方法
続いてGoogle ChromeのPC版Gmailで「ミュート」に設定したメールの確認をする方法を説明します。
トップ画面の左メニューに「スヌーズ中」があるのでクリックしましょう。
「スヌーズ」に設定されたメールがすべて一覧になって表示されています。
【Gmail】スヌーズの変更・解除する方法
ここまで、スマホの「Gmail」アプリとGoogle ChromeのPC版Gmailの両方で、メールを「スヌーズ」に設定する方法と「スヌーズ」に設定したメールの保管されている場所を確認する方法を説明してきました。
「スヌーズ」に設定してから、再び受信フォルダ内に表示する日時を変えたいと思う場合に内容を編集する方法や、「スヌーズ」で再び表示する必要がなくなったメールの「スヌーズ」をキャンセルする方法をこれから説明します。
スマホ版Gmailアプリの場合
まずスマホの「Gmail」アプリで行う方法から説明します。
トップ画面の左上にある「≡」をタップし、表示されるメニューの中から「スヌーズ」を選びましょう。
「スヌーズ」に設定されたメールがすべて表示されているので、「スヌーズ」の編集やキャンセルをしたいメールを選びタップしましょう。
選択したメールの画面が立ち上がったら、画面右上に表示されている「…」をタップします。
ポップアップメニューが表示されるので「スヌーズ」をタップしましょう。
日時を設定するためのポップアップが表示されるので、再表示する日時を変更しましょう。
1つ前の画面に戻ります。プルダウンメニューの中に「スヌーズを解除」があるのでタップします。
「スヌーズ」が解除され、メールが受信フォルダに移動したことを伝える通知が表示されます。
PC版Gmailの場合
続いてGoogle ChromeのPC版Gmailで、「スヌーズ」に設定したメールの編集とキャンセルする方法を説明します。
トップ画面の左メニューにある「スヌーズ中」をクリックしましょう。
画面右側に「スヌーズ」に設定されたメールがすべて表示されるので、設定の編集やキャンセルをしたいものを選びクリックしましょう。
選択したメールが立ち上がるので、画面上に表示されている「目覚まし時計」アイコンをクリックします。
プルダウンメニューが表示されるので、変更をしたい場合は希望する日時を表示されているオプションの中から選ぶか、あるいは「日付と時間を選択」をクリックして具体的な日時を設定しましょう。
「スヌーズ」をキャンセルしたい場合は「スヌーズを解除」をクリックしましょう。
Gmailの「スヌーズ」機能でメールを再表示させてみよう！
Gmailのメール管理機能には便利なものがたくさんありますが、「スヌーズ」機能も使ってみるとその便利さに気づかされます。
必要のない時には受信フォルダから移動させ、確認事項のチェックをしたい日時を設定すれば、設定した日時にピンポイントでメールを再表示してくれるので忘れ防止になります。
ぜひGmailの「スヌーズ」機能を活用してみましょう。
