Zoomをインストールする方法は？スマホ・PC対応！基本の使い方も
そんなWeb会議システムの中でもの大人気のZoomについて、インストール方法から基本の使い方まで解説します。
Zoomってどんなサービス？
「Zoom会議」「Zoom飲み」など、従来にはなかったキーワードが生まれた2020年でしたが、そもそもこの「Zoom」とはどのようなものなのでしょうか。
便利だということはわかりますが、正体不明のツールは使うのも二の足を踏んでしまいます。
会議やセミナーで活用できるWEBミーティングツール
ZoomはWEBミーティングというカテゴリに分類されるツール（＝ソフトウェア、アプリのこと）で、無料から使うことかできるようになっています。
WEBミーティングツールとは、インターネット上で会議やセミナーを開催するための部屋を設置したり、そこに参加したりすることに使われます。
つまり、Zoomは会議やセミナーの主催者・参加者として利用することが可能なのです！
リモートワークが推奨される今必須のツール
2020年にZoom利用が一気に広がった背景には、コロナウィルスの蔓延があります。
最近では、Zoomが提供するWEB会議を行う機能を活用して会社の会議を行ったり、仲間内の飲み会を開いたりする人が急増しました。
【Zoom】インストールする方法《スマホ》
Zoomはスマホ用のアプリを提供しており、iPhoneでもAndroidでも使用することができます。
それぞれのインストール方法について図解していきます。
iPhoneへインストールする方法
iPhoneではその他のアプリと同様に、App StoreからZoomのインストールを行います。
検索でZoomを探す
App Storeの画面右下にある[検索]タブをタップします。
キーワードに「zoom」と入力します。
表示されたアプリをインストールします
[入手]と書かれたボタンがあるので、これをタップします。
インストールの時に、指紋認証を求められたりパスワードの入力を求められたりしますが、個人のiPhoneの設定によって表示が異なるのでここでは説明を割愛します。
ホーム画面にZoomのアイコンが表示されます
アプリのインストールが完了すると、Zoomのアイコンがホーム画面上に表示されます。
これでアプリを起動できるようになりました。
Androidでインストールする方法
Androidではその他のアプリと同様に、Play ストアからZoomのインストールを行います。
ここではPlay ストアアプリを開いたところから説明を始めます。
検索でZoomを探す
画面上部にある[検索]窓をタップします。
キーワードに「zoom」と入力します。
表示されたアプリをインストールします
[インストール]と書かれたボタンがあるのでタップします。
インストールの時に、指紋認証を求められたりパスワードの入力を求められたりしますが、個人のAndroidの設定によって表示が異なるのでここでは説明を割愛します。
ホーム画面にZoomのアイコンが表示されます
アプリのインストールが完了すると、Zoomのアイコンがホーム画面上に表示されます。
これでアプリを起動できるようになりました。
Androidの場合、「インストール時にアイコンをホーム画面に追加する・しない」を設定できるので、設定の状態によってはアイコンはドロワーの中に追加されるだけで、ホーム画面に追加されない場合があります。
ドロワーとは、Androidにインストールされたアプリすべてを見ることができる画面のことです。
一般的には、画面下部から上部に向けて指をスライドさせると表示されますが、機種によって差があるので各自確認してください。
【Zoom】インストールする方法《PC》
PC用のZoomクライアントアプリは、Zoomのホームページからダウンロードすることが可能です。
GoolgeやYahooなどの検索サイトで「zoom ダウンロード」のようにキーワードを入力して検索すると、入手先が分かります。
クライアントアプリをダウンロードする
Zoomのクライアントアプリは、Zoomのホームページに置かれています。
検索するとさまざまなホームページの情報が表示されますが、必ずZoomのホームページからダウンロードしましょう。
ダウンロード用のホームページを開く
GoolgeやYahooで検索してZoomのホームページを探すことをオススメしますが、2021年5月初旬現在では、下記のホームページを開くことでダウンロードが可能です。
PC用のアプリを選択してダウンロードする
上記で開いてもらったホームページには、さまざまな「インストーラー（＝PC用のアプリをインストールするアプリ）」が置いてあります。
PCへのインストールをしたい場合、「ミーティング用Zoomクライアント」を選びます。
ここで32ビット・64ビットという言葉が表示されていますが、分からない場合は32ビットを選んで構いません。
[ダウンロード]ボタンをクリックすると、PCが保存する場所を訪ねてきます。
この時に指定した場所を、必ず覚えておきましょう。
クライアントアプリをインストールする
スマホのアプリと異なり、PC のアプリは入手してすぐに起動することができません。
スマホの場合は入手（＝ダウンロード）とインストール作業が同時に行われます。
しかし、PCの場合はインストーラーのダウンロードが終わってから、それを使ってインストール作業を行うのです。
ダウンロードしたアプリのフォルダを開く
インストーラーをを保存したフォルダを開きましょう。
忘れてしまった場合は、もう一度ダウンロードからやり直してください。
インストーラーをダブルクリックする
フォルダを開いて、インストーラーのファイルを見つけます。
ファイルの「日付時刻」欄を見れば、ダウンロードしたときの日時と一致するファイルが見つかります。
また、ファイル名は「ZoomInstaller.exe」もしくは「ZoomInstaller」と表示されているので、これを見つけたらマウスでダブルクリックしましょう。
【Zoom】インストールに料金は発生するの？
スマホもPCも、アプリには無料版と有料版があります。
Zoomは便利なツールですが、入手に料金が発生するようだと、利用に二の足を踏む人もいるでしょう。
ダウンロード/インストールする際に料金は発生しない
なんと、Zoomアプリのダウンロードとインストールは無料です！
もちろんダウンロードやWeb会議を行うための通信費は別途必要ですが、会議を行うための費用は発生しないのです。
具体的に書くと、Zoomの機能は「会議を主催する」「会議に参加する」のいずれかの用途になります。
基本的にこの両方とも費用は発生しないということです。
注意！利用する際一部のプランは有料
上記で基本的に費用は発生しないと書きましたが、例外的に料金が発生するものもあります。
さまざまなWebサービスで設けられている「プレミアム会員」のようなもので、月額の費用を払うことでより便利な機能を使えるというものです。
Zoomを使っていて一番不便だなと感じるのは、3人以上で会議を行うときの時間制限です。
1対1の場合は24時間使い放題なのですが、3人以上になると40分で使えなくなります。
そのため、いったん40分で会議を終わらせて、改めて新しい40分を始めるという使い方になります。
長時間の会議は疲れることもあるので、休憩のためのほどよいきっかけに使うこともできますが、長時間継続して会議を行う必要がある場合は不便です。
これを有料プランにすることで、3人以上の会議でも時間無制限に使用することが可能になります。
有料プランを契約するのは、会議の主催者のみで構いません。
【Zoom】インストールしたらさっそく使ってみよう！基本的な使い方
インストールが完了したら、Zoomで会議を行ってみましょう。
iPhoneやAndroidでアカウントの設定ができるような人であれば、問題なく操作できます。
アカウントを取得する方法
アカウントの取得は、会議を主催する人だけに必要な操作です。
誰かが主催する会議に参加するだけであれば、アプリのインストールだけで良いところが、Zoomの利点でもあります。
ここでは、会議の主催者が初めてZoomアプリを起動してアカウント取得するまでを紹介します。
サインインをタップする
GoogleやFacebookのアカウントを持っていない場合、メールアドレスで登録する方法があります。
しかし、ここではセキュリティ面を考えて、Googleアカウントを用いたアカウント取得方法を説明していくので、[サインイン]をタップしてください。
画面下部のGoogleボタンをタップする
画面下部にあるGoogleボタンをタップしてください（iPhoneの場合は、その左のリンゴボタンでも構いません）。
続けるをタップ
Zoomアプリが確認メッセージを表示するので、[続ける]をタップします。
Googleログインをする
Googleのログイン画面が表示されるので、そのままログインしてください。
GoogleアカウントやパスワードがZoomに渡ることはありません。
安心してログインして構いません。
ビデオ会議に参加する方法
誰かが主催するビデオ会議に参加する場合は、アカウントは不要です。
会議の主催者から会議用URLを送ってもらってください。
それをタップすることでZoomが起動するので、名前を入力して、そのまま会議に参加します。
ビデオ会議を主催する方法
ビデオ会議を主催する場合も、まずアプリを起動して下記の手順で操作を進めます。
アプリを起動
ボタンが表示されるので、[新規ミーティング]をタップします。
招待用の画面を呼び出す
画面下部の[参加者]と書かれたボタンをタップします。
[招待]ボタンをタップする
表示された画面下部に[招待]ボタンが表示されるので、これをタップします。
次に表示された画面で[招待リンクをコピー]をタップします。
これでクリップボードに会議のURLがコピーされています。
あくまでも例ですが、下記のようなURLがコピーされています。これを会議の参加者にメールやメッセンジャーで送ってください。
https://zoom.us/j/00000000000?pwd=XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx
画面共有する方法
会議中は、相手の顔を見ながら会話をすることができます。
また、それに加えて自分のスマホやPC上の画面を共有する（＝会議の参加者全員に見せる）ことが可能です。
共有するボタンをタップ
画面下部の[共有する]ボタンをタップします。
すると、画面や写真、アプリケーションの選択をするウィンドウが表示されます。
選べるのはひとつだけ
このウィンドウ内で選択したものだけが、全員に公開されます。
個人情報など、見られて困るものを選択しないよう、気を付けましょう。
ビデオ会議から退出する方法
ビデオ会議の退出とは、会議室から外に出ることと同じです。
画面右上に[退出]ボタンがあるので、これをタップします（表示されていない場合は、画面上をタップすると表示されます）。
再度確認のため[会議を退出]ボタンが表示されるので、これをタップすることで完全に会議から退出することが可能です。
ZoomのWebミーティングは無料で利用可能！3人以上の会議は時間制限あり
Zoomは基本的に無料でWeb会議を開くことが可能です。
また、参加者はアカウント登録なしでアプリをインストールするだけで参加可能です。
ぜひZoomを活用してみてくださいね。
