生産性を向上させるオススメWordアドイン5選

Microsoftは、Officeアプリケーション「Microsoft Office」に対し、ドキュメントのカスタマイズやWebへのアクセスを高速化するなど、使い勝手を向上させるアドインを提供している。本稿では、押さえておきたいMicrosoft Wordの生産性向上に役立つアドインを紹介しよう。

○Word 2016におけるアドインの設定

Word 2016では、[挿入]−[ストア]をクリックすると、[Office アドイン] が表示されるので、ここから使いたいアドインを追加しよう。画面左に、カテゴリーが用意されているので、アドインを使う目的が明確な場合は、ここから探すのも手だ。

なお、アドインは無償のものもあれば、有償のものもある。また、無償のアドインの中には、追加で機能を購入する必要がある場合がある。

追加したアドインは、[個人用アドイン] ボックスで確認できる。利用を開始する際は、アドインリストで使いたいアドインをダブルクリックする。

○officeatwork Template Chooser

1つ目のおススメのアドインが、テンプレートを追加できる「officeatwork Template Chooser」だ。

テンプレートは複数のライブラリで整理することができる。個人用テンプレートはOneDriveに保存でき、SharePointを使えば組織で共有することも可能。テンプレートはWordのほか、ExcelやPowerPoint向けも提供されている。

○Dictate

「Dictate」は、Microsoftが開発したWord、PowerPoint、Outlookに音声入力機能を追加するアドインだ。

インストールすると、［Dictation］というタブが追加される。音声入力機能を使いたい場合は、タブを切り替えて、言語を設定すればよい。20カ国の言語をサポートしているほか、60言語へのリアルタイム翻訳が可能だという。

改行、停止、入力といったコマンドを用いて、口述しながらきめ細かな制御も可能となっている。

○図形挿入アドイン

「図形挿入アドイン」は、文書に円、三角形、四角形といった図形を挿入できるアドイン。挿入した図形は大きさ、線の太さ、色、パターンを設定することができる。

○Pickit

「Pickit」は、フォトストックサービス「Pickit」のコレクションから文書に適した画像を挿入できるアドイン。「Pickit」はどんなメディアでも利用可能なライセンスフリーの画像を提供している。

アドインを追加すると、［Pickit Free Images］というタブが追加される。Pickitの画像を使いたい場合はこのボタンを押して、画像を探せばよい。

○Emoji Keyboard

「Emoji Keyboard」は、WordやPowerPointで絵文字を使えるようにするアドイン。アドインを追加すると、[Emoji Keyboard]というタブが表示されるようになる。このタブをクリックすると、ウィンドウの右側に絵文字が一覧表示される。

「Smiley & People」「Animals & Nature」「Food & Drink」など8つのカテゴリーに分類された1300以上の絵文字が提供されている。「Smileys＆People」などの絵文字は肌の色合いのバリエーションがある。絵文字はテキストまたは画像として挿入でき、サイズを変更することが可能。