あらかじめ選んだセルに連続ジャンプして入力を高速化【知っ得・虎の巻】

Excelを使用するときは、連続したセルに入力するだけとは限らない。飛び飛びの位置にあるセルに入力する場合、その都度セルを移動するのは面倒だ。入力するセルの位置が決まっているなら、あらかじめ選択しておいて、［Enter］キーを押すだけで移動する方法がある。入力の途中でマウスに持ち替える必要もなくなる。

■知っ得No.260　セルを複数選択して入力する
［Ctrl］キーを押しながらセルをクリックすると、同時に複数のセルを選択できる。この機能を利用して、あらかじめデータ入力するセルを順に選んでおくことができるのだ。

●［Ctrl］キーでセルを一気に選択して入力する
まずは、1番目に入力したいセルをクリックする（画面1）。それから［Ctrl］キーを押しながら、順番にセルをクリックしていき、データを入力する最後のセルまで選択する（画面2）。
画面1　1番目のセルをクリックする。
画面2　［Ctrl］キーを押しながら、順番にセルをクリックする。
この状態で、まず何も入力せずに［Enter］キーを押そう。すると最初に選択したセルに自動的にジャンプする（画面3）。データを入力し、［Enter］キーで確定すると、次のセルにジャンプするので（画面4）、あとは入力しては［Enter］キーで確定していけば、選択した順番にどんどん入力できるというわけだ。
画面3　［Enter］キーを押し、最初のセルにジャンプする。
画面4　データを入力し、［Enter］キーを押すと次に選択したセルにジャンプする。
なお、選択を解除しない限り、［Enter］キーを押す度に順番通りセルを移動できる。データの修正も簡単だ。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2011 livedoor. All rights reserved.
■PC便利技が満載！「知っ得！虎の巻」ブログ

■ITライフハック
■ITライフハック Twitter

■【知っ得！虎の巻】の記事をもっとみる
・スタートメニューを拡張してアプリの起動を高速化
・iPhoneとパソコンをケーブルレスでつないで音楽を同期
・Wordで簡単に飾り罫を作るマル秘ワザ
・和暦のカレンダーをいつでも確認するワザ
・仕事用iPhoneに勝手にゲームアプリが追加されないようにする方法
・Excelで隠したハズのセルをうっかりコピーしない

I-O DATA 東芝<レグザ>対応 USB 2.0/1.1接続 外付型ハードディスク 2TB HDC-EU2.0K [フラストレーションフリーパッケージ(FFP)]
アイ・オー・データ(2010-07-22)
販売元：Amazon.co.jp
クチコミを見る