発売から約2か月経過したが、まだまだiPadのインパクトは大きい。営業の際に持ち歩けば、注目されること間違いナシだ。せっかくなので、営業プレゼンのツールとしても活用しよう。Keynoteというアプリを追加すれば、PCのPowerPointで作成したファイルをiPadに表示できる。さらにiPadならではのマルチタッチ機能を使って編集やプレゼンが行える。注目を集めて、営業成績の向上にもつながるはずだ！

■知っ得 No.0152　iPadを営業プレゼンツールとして活用する
iPadを営業プレゼンツールとして活用しよう。これまでにPCのPowerPointで作成したファイルを同期すれば、資産を有効活用できる。iPad上で編集して見た目を整えたり、切り替え効果を設定することも可能。プレゼン資料ができたら、営業に繰り出そう。目の前でKeynoteの機能を使ってプレゼンすれば、きっと顧客の気持ちをつかめるはずだ。まずは、AppStoreでKeynoteを購入して準備しよう。価格は1200円だ。

●PCで作ったPowerPointファイルをiPadと同期する
PCで作成済みのPowerPointファイルは、iTunes経由で同期する。iPadとPCを接続した状態で、iTunesの［デバイス］でiPadを選択。［アプリ］タブを表示し、アプリにKeynoteを選択したら、pptファイルをドラッグ＆ドロップする（画面1）。［同期］ボタンをクリックすれば、同期を実行できる。
画面1　iTunesの［アプリ］タブを表示し、［Keynote］へpptファイルをドラッグ＆ドロップする

同期が完了したら、iPadでKeynoteを起動しよう。右上のフォルダアイコンをタップすると、読み込み可能なプレゼンファイルが表示されるので、選択する（画面2）。
画面2　同期が完了するとKeynoteでファイルを選択可能になる。読み込み時には、フォントを置き換えるメッセージが表示される

ファイルが表示され、編集可能となる（画面3）。
画面3　プレゼンファイルを編集できる。左の一覧をタップすれば、ページを切り替えられる

●iPadで編集してプレゼンする
プレゼンファイルを読み込めたら、Keynote上で確認し、必要に応じて編集しよう。テキストボックスの上でタップすれば、文字を編集できる（画面4）。
画面4　テキストボックスの上でタップすると、スクリーンキーボードが表示されるので、文字の編集が行える

図形などのオブジェクトをタップすれば、移動やサイズ変更が行える。そして、右上にある◆アイコンをタップすると、切り替え時のアニメーション効果を設定できる（画面5）。
画面5　ページを表示する際の、アニメーション効果を選択する

プレゼンファイルの準備ができたら、右上の三角アイコンをタップして、プレゼンを開始しよう（画面6）。以降、画面をタップするたびに次のページへ進むことができる。
画面6　プレゼンテーションがスタート。タップで次のページへ移動する。ダブルタップで終了する

手軽に持ち歩くことができ、画面サイズが9.7インチのiPadは、少人数のプレゼンツールとして最適だ。営業や部内会議などで活用すると、効果は大きく、説得力も増す。これまでPowerPointで作成して紙に印刷していたプレゼン資料も、どんどんiPadと同期してみよう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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