就職活動戦記!この記事内容は事実にほぼ基づいた一個人の就職活動という名の戦いの記録である。

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事故・保険対応業務の引き継ぎ前回までの話はこちら

前回、私(清水サーシャ)が総務部から営業管理課に異動になった後も行っていた労災・物損事故等の事故・保険対応業務。これを営業管理課の業務過多を理由に総務部に再び移管するという展開になりました。総務課長代理のY.T.(仮名)とその部下1名(女性)に引き継ぐことになったのですが…。

清水サーシャの心の声「(ここが反撃のチャンスだっ!)」

ちなみに総務課長代理のY.T.(仮名)がしていた業務と言えば、掃除やら昼の社員弁当の発注等の所謂雑用レベルくらいで予想通り高度な技術や専門知識を要する業務は何も出来ていませんでした。

そんなボンクラな総務課長代理であるY.T.(仮名に対しての引き継ぎですが、当時の総務部長も薄々気付いていた(というよりも採用時点で気付いていないのが疑問ですが)ようで今回の事故・保険対応業務の引き継ぎにはかなりの難色を示していました。

※但し、その時点で総務部・人事部は既に7名いるうえ、私(清水サーシャ)が異動する時点でも6名いるのでそもそも事故・保険対応業務の引き継ぎとしては遅すぎるくらいでした。今思うに事故・保険対応業務が出来る能力が低いということは総務課長代理であるY.T.を採用した時点で当時の総務部長は気付いていたのかもしれません(そのため部下含めて2人に対して引き継ぎをさせようとしていたのでしょう)。数ケ月間、私が1人で総務部・人事部の殆ど全業務をしていたので出来ないわけはないのですが…。

事故・保険対応業務の引き継ぎをし、再び総務部の所轄となりました。
それから約1ヶ月後…事故・保険対応業務の所轄を総務部へ移管してから約1ヶ月が経過しました。実はそのころ社長が「1時間に1回、直接報告にくるように!」という指示を出していました。

※報告すること自体は間違いでないのですが極端過ぎるような気がします。但し、この会社は朝令暮改なのでしばらくすると自然消滅していることも多いのですが…。

同時期、とある店舗で盗難事故が発生していました。幸いにも盗難保険にも加入していたので保険対応により損害金の殆ど全額戻ってくるのですが…。ところがその盗難事故を含めて殆どの事故・保険対応の案件が未解決・未処理となっていたことが判明しました。

そのことを社長に報告すると「すぐに総務部に連絡して対応させろ!」と指示が出ました。

さらにその指示の前後に別の物損事故で取引先への破損品の弁償金の支払をしなくてはならない案件もありました。

そこで再び私に対して事故・保険対応の現状調査と総務課長代理(その他部下1名)への職務怠慢(能力的に出来ないのか、仕事をさぼっているのかということですが)に対して業務をさせる指示が出るのですが…。

この話、次回へ続きます。

本日の教訓「引き継ぎの精度は友好関係に影響される!」


【ライター:清水サーシャ】


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