単調な会議を変革する「インタラクティブ会議室」とは？

やたらと会議が多い会社がある。次の会議のテーマを決める、という無意味な会議をしてみたり、ダラダラと１日かけて会議室にこもっていたり。
そういう会議に参加させられると、貴重な時間をムダにしているようでイラつくばかりだ。

OL時代、本社から赴任してきた若い支店長が社内改革に燃え、とにかく会議ばかりしていた。ある時、支店長に呼ばれ、「会議室に煙草の煙が充満してクサイ。何とかならないか」と聞かれたので、「禁煙にすればいいじゃないですか」と即答すると、「それはできない」と言う。「じゃあ、会議を早く終わらせればいいじゃないですか。だいたい会議が多すぎますよ」と言うと、“コイツに相談するんじゃなかった”みたいな顔で「もういい」と言うので、逆ギレしたかと思ったら、「我慢するしかないか…」とつぶやいていた。喫煙家は我慢できても嫌煙家にとっては迷惑なはずだが…。

株式会社カヤックは、慶応義塾大学稲陰研究室との共同により、カヤック鎌倉本社内に「インタラクティブ会議室」を新設した。
その機能は、LED照明の採用によって、時間の経過とともに朝日や夕日をイメージした光に照明が変化。さらに、独自のWEB技術を用いて、会議参加者の発言に応じて関連情報をデスク上に投影するという。
こうした会議の演出は、ブレインストーミングを活性化させる効果もあるはずで、より有意義な会議となり得る。

ショップやショールームなど、オフィスの会議室以外にも活用できそうだ。興味があれば、下記URLへ。

参照：http://www.value-press.com/pressrelease.php?article_id=24569
（編集部　松尾美紀）