ゲストさんログイン

ウェブ検索

最新ニュース! クリックするほどよく分かる

[PR]コレがGoogleの検索ストーリー

【知っ得!虎の巻】Office 2007で作成したファイルが開けない

2008年03月25日10時00分 / 提供:ITライフハック

ITライフハック
【知っ得!虎の巻】Office 2007で作成したファイルが開けない
Excel 2007のファイルが開ける 写真一覧(10件)
Windowsユーザーの中には、文書の作成にWord、表の作成にExcel、プレゼン資料の作成にPowerPointといった具合に、マイクロソフトのOffice製品を利用している人が多いのではないだろうか。そんなOffice製品を使って自宅で作成したファイルが、会社のパソコンで開かない、もしくは友達が作成したファイルが自分のパソコンで開けない! なんて経験はないだろうか。

最新の2007 Office system(以下、Office 2007)では、新たに追加された機能があるために標準のファイル形式が変更され、旧バージョンのOffice製品でOffice 2007で作成したファイルを開けない場合があるのだ。

とはいえ、心配はいらない。最新のOffice製品を購入しなくても、マイクロソフトのサイトから「Microsoft Office 互換機能パック」を入手すれば、このようなトラブルを簡単に解決できるのだ。


■知っ得 No.0040 Office 2007のファイルを旧バージョンで開こう
Microsoft Office 互換機能パックをインストールすると、最新のOffice 2007で作成したファイルを旧バージョンで開くことができる。同パックは、マイクロソフトのダウンロードセンターにある「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」のページからダウンロードすることができる。

Excel 2007で作成したファイルを以前のバージョンのExcelで開こうとした場合、下記ののいずれかのメッセージが表示される(画面1、2)。
画面1 Excelのメッセージ1画面2 Excelのメッセージ2
画面1 Excelのメッセージ1画面2 Excelのメッセージ2

マイクロソフトのダウンロードセンターにある「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」のページから互換性パックをダウンロードする(画面3)。ダウンロードした実行ファイルをダブルクリックする(画面4)。
画面3 互換性パックをダウンロード画面4 実行ファイルをダブルクリック
画面3 互換性パックをダウンロード画面4 実行ファイルをダブルクリック

[マイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください]のチェックボックスをオンにし、[次へ]をクリックする(画面5)。インストールが開始される(画面6)。
画面5 チェックボックスをオンにし、[次へ]をクリック画面6 インストールが開始される
画面5 チェックボックスをオンにし、[次へ]をクリック画面6 インストールが開始される

「インストールが完了しました。」のメッセージが表示されたら[OK]をクリックする(画面7)。Excel 2007で作成したファイルを開く事ができるようになる(画面8)。
画面7[OK]をクリック画面8 Excel 2007のファイルが開ける
画面7[OK]をクリック画面8 Excel 2007のファイルが開ける


●Office 2007で旧Officeに対応させる
Office 2007で作ったファイルを他の人に渡す場合には、保存形式を以前のOfficeバージョンの形式で保存することで、トラブルのないスムーズなファイルの受け渡しができる。

具体的には、保存時に受け渡し相手のOfficeに応じて[○○○97−2003○○○○]の保存形式を選択することで、以前のファイル形式で保存できる。

Excel 2007の画面。[Office]ボタンをクリックして[名前を付けて保存]の右にある[>]をクリックし、[Excel 97−2003ブック]を選択する(画面9)。ファイル名を入力し、[保存]をクリックすることで、以前のOfficeバージョンのファイル形式で保存できる(画面10)。
画面9[>]をクリックし、[Excel 97−2003ブック]を選択画面10 以前のOfficeバージョンのファイル形式で保存できる
画面9[>]をクリックし、[Excel 97−2003ブック]を選択画面10 以前のOfficeバージョンのファイル形式で保存できる

Office 2007の独自機能を利用した部分は、同じようには表示されないことがある。この場合には、Office 2007で以前のOfficeのファイル形式保存する際に、近い形で表示されるようにコンバートしてみよう。

ただし、以前のOffice形式でファイルを保存すると、Office 2007で表示させた場合と見ためが若干変わることがある。受け渡しが予想されるファイルは、なるべく以前のバージョンにある機能を使って作成したい。


■こちらもオススメ!PC 最新ニュース
Outlook Expressを消してセキュリティを強化しよう
パスワードでセキュリティを高めよう
パソコンの画面を画像に残したい
CD/DVDドライブを賢くカスタマイズ
【知っ得!虎の巻】バックナンバー一覧


編集部:篠崎 哲(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
Copyright 2008 livedoor. All rights reserved.
関連ワード:
パソコン裏技  Office  マイクロソフト  パソコン  セキュリティ  
Ads by Google
コメントするにはログインが必要です
ログインしてください
投稿

関連ニュース:パソコン裏技

関連商品

become
はじめての裏技Access 2007
1,785円
楽天ブックス
Windows Vistaの裏技・便利技
788円
楽天ブックス
Windows XPの裏技・便利技
788円
楽天ブックス
Windows Vista対応自作PC完全攻略
2,079円
楽天ブックス

ITアクセスランキング

注目の情報
なぜ、男に50万個も売れてる?
今、この石けんが男性に、通販のみで50万個も売れている。なんでも
加齢臭を抑えるらしく、さらに売れ続けていると。そこで、実際に私も
試してみると…凄い!売れてる秘密がわかった。


その秘密とは≫

ヘッドライン

ARに最適! ウェブカムが3Dスキャナに早変わり ARに最適! ウェブカムが3...
グルグル回しちゃえ〜Qi Pan社が作ったアプリ、ProFORMAは凄いですよ。なんたって実在の3Dモデルをグルグル回すだけであっというまに3Dポリゴンに変換しちゃうん

写真ニュース

ARに最適! ウェブカムが3Dスキャナに早変わり グーグル創業者はオシャレ好きと判明! サードウェーブ、CULVプロセッサ搭載の薄型ノートPC、専用ドックも発売 探せるものなら探してみろ! 賞金5千ドルの失踪劇の結果はいかに?
「デジタルライフスタイルの未来はiPhoneにある」――フィル・シラー こんなところで働いてられっかよ! デザイナーが強制終了 アイ・オー、同社製USB外付けHDD「HDPN-HSU250/320」の暗号化機能に不具合 アディダス・ストームトルーパー・シューズ
ソフマップ、HDD破壊サービスを提供開始――1台980円 バッファロー、miniB-CASカード採用のUSBスティック型地デジチューナー”ちょいテレ・フル” ナナオ、広色域/WUXGA対応の22型ワイド液晶「FlexScan SX2262W」 ドスパラ、5万円台からのCeleron SU2300採用CULVノート「Prime Note Critea SX」

特集

ケータイでニュースを見る
QRコード 行きの電車、帰りの電車で
livedoorニュースを読もう!
ケータイにメールを送る
livedoor サービス: