情報整理力 第8回 ダブルインデックスの誕生秘話(1)

綴じ具付きフラットファイル時代

　今日は刑部先輩からダブルインデックスの誕生秘話が聞ける日だ。どんな話になるか、期待に胸が膨らむ。

　学君は、オフィスに近い喫茶「ミラボー橋」で刑部先輩と待ち合わせした。学君は仕事を早めに切り上げて、5分前には喫茶店で待っていると、先輩は約束時間きっかりに現れた。「やー！　待ったかな？」

　刑部先輩は、意外にもラフなセーター姿で現れた。ダークグリーンの落ち着いた色のセーターだ。スーツ姿の学君は軽く首を横に振り。いえ、今さっき着いたばかりですと礼儀正しく答えた。先輩はダージリンティーを二人分注文すると、早速レクチャーを開始した。

「WI式ファイリングシステムにたどり着くまでには、ずいぶん試行錯誤の時代が続いたものさ。そこで、今回はダブルインデックス誕生秘話について順を追って話そうね」「面白そう」「医学生時代は、バインダーで記録したノート用紙とコピー資料を『綴じ具付きフラットファイル』に閉じて系統別に並べて整理していた。このフラットファイルの大きな欠点は、全ての資料に二つ穴を開けなければならないことと、追加するたびに綴じ具の取り外し、取り付け作業をしなければならないことだ」「本当にそうですね。私の保存版ファイルは、今でもこの『綴じ具付きフラットファイル』なのでとても面倒なんです」

　まさに、この煩雑な整理作業は学君の悩みの種であった。
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